Administrativo de Control de Facturación

Publicis Groupe; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible benefits

Oportunidades de crecimiento

Formación online

Certificaciones de Partners

Teletrabajo limitado

Descripción de la vacante

Publicis Groupe, segundo mayor grupo mundial de comunicaciones, busca un Administrativo de Control de Facturación para Madrid. Gestionarás facturación, revisarás facturas y colaborarás en cobros y control de flujo de caja.

Se requiere 2–3 años de experiencia, manejo de Excel/Outlook/Teams y inglés B2. El puesto ofrece modalidad híbrida con beneficios y oportunidades de formación. Un entorno innovador y global te espera.

Formación

• Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Gestión de la facturación: Preparar, revisar y emitir facturas a clientes; mantener la información actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar vencimientos, cobrar pendientes y apoyar flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación y resolver discrepancias.
• Gestión documental: Organizar y mantener archivos relacionados con facturación, proveedores y clientes.

Conocimientos

Excel

Outlook

Teams

SAP

Altair

Inglés

Herramientas

Excel

Outlook

Teams

SAP

Altair

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Publicis Groupe, the world's second largest communications group that is present in more than 100 countries and has more than 98,000 employees. With a unique work philosophy, The Power of One puts clients at the center by promoting the growth of their business through creative agencies (Leo Constellation: Publicis Spain, Leo Spain; Publicis Health), media (Zenith, Starcom, Spark and Performics), and areas of transversal knowledge.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

Descripción del puesto

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

Responsabilidades

• Gestión de la facturación: Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.

Cualificaciones

• Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.

Beneficios

• Beneficios Flexibles (Coverflex): Disfruta de una compensación flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más.
• Oportunidades de Crecimiento: Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino también accediendo a programas de formación locales y globales especializados según tu rol, abarcando tanto habilidades técnicas como soft skills.
• Formación Online Gratuita: Tendrás acceso ilimitado a cursos de los catálogos de LinkedIn Learning y Udemy a través de nuestra plataforma de inteligencia artificial “Marcel”.
• Certificaciones de Partners: Tendrás la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon.
• Trabaja desde cualquier lugar: Teletrabaja hasta 6 semanas desde más de 100 países con nuestro programa #WorkYourWorld.
• Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleaños y el Día de la Publicidad libres, además de algunos días adicionales.
• Conciliación laboral y personal: Disfruta de un modelo híbrido con hasta dos días de teletrabajo y horario intensivo en verano. Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible.
• Bienestar: Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditación o yoga.

Estamos certificados como Great Place to Work; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. ¡Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condición perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condición médica para participar plenamente en el proceso de selección, coméntalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Información y las Tecnologías, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Integridad, Prevención de la Corrupción y la Política Antisoborno y Anticorrupción. Además, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas áreas.