Administrativo de Contratos y Operaciones – Indefinido

FCC Medio Ambiente; Ávila; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo y formación profesional

Entorno laboral inclusivo

Descripción de la vacante

FCC Medio Ambiente, líder en gestión de residuos y limpieza viaria, busca un/a Administrativo/a para el contrato de Recogida de Residuos y Limpieza Viaria de Ávila. La función cubrirá apoyo en producción, gestión documental, control de inventarios, facturación y RRHH, asegurando el correcto funcionamiento operativo y el cumplimiento de procedimientos.

Requiere formación en administración y 1–3 años de experiencia; se ofrece jornada completa y desarrollo profesional.

Formación

• Formación grado superior en Administración y finanzas o Gestión Administrativa
• Grado en ADE o contabilidad y/o formación en Recursos Humanos
• Experiencia de 1 a 3 años en puestos similares
• Español avanzado
• Conocimientos avanzados de Excel y Paquete Office
• Conocimientos de SAP, Siltr@, Certific@, Delt@, Contrat@

Responsabilidades

• Recibir y registrar la documentación de entrada al centro, asegurando su correcta distribución.
• Introducir datos en las bases de gestión para la elaboración de inventarios y memorias de producción.
• Confeccionar pedidos de materiales y suministros, siguiendo instrucciones del equipo técnico o de producción.
• Gestionar la documentación relacionada con el transporte de residuos, incluyendo su entrega y recogida.
• Analizar operaciones administrativas y de facturación, elaborando informes mensuales y recopilando facturas y trámites asociados.
• Mantener organizados y actualizados los archivos y registros asignados, tanto físicos como digitales.
• Elaborar documentos administrativos por medios informáticos o manuales, según las necesidades del centro.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia, garantizando su correcta circulación.
• Elaborar pedidos a clientes/as, asegurando la correcta documentación y seguimiento del proceso.
• Introducir datos en la aplicación Incorpora, cumpliendo con los requerimientos del sistema.
• Controlar y gestionar los EPIs, asegurando su disponibilidad y uso adecuado.
• Apoyar a la persona responsable del área de Prevención en tareas administrativas y de coordinación dentro del centro.
• Cubrir las funciones del/de la administrativo/a comercial en caso de ausencia, garantizando la continuidad del servicio.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas con la producción y la logística.
• Cumplir con los procedimientos internos y normativas vigentes, en todas las tareas asignadas.
• Elaboración de informes y reporting para Gerencia.
• Gestión administrativa de personal y apoyo en RRHH
• Coordinación administrativa entre departamentos
• Conocimientos de Contrat@, Certific@, Siltra, Delta, Sistema Red y sede electrónica
• Seguimiento de costes y control económico.

Conocimientos

Excel avanzado

Office completo

Educación

Grado Superior en Administración y finanzas

ADE o contabilidad

Formación en Recursos Humanos

Herramientas

SAP

Siltr@

Certific@

Delt@

Contrat@

Sede electrónica

Sistema Red

Descripción del empleo

FCC Medio Ambiente, líder en gestión de residuos y limpieza viaria, busca un/a Administrativo/a para el contrato de Recogida de Residuos y Limpieza Viaria de Ávila. La función cubrirá apoyo en producción, gestión documental, control de inventarios, facturación y RRHH, asegurando el correcto funcionamiento operativo y el cumplimiento de procedimientos.

Requiere formación en administración y 1–3 años de experiencia; se ofrece jornada completa y desarrollo profesional.