Administrativo/a de contrato (Ávila) Ref.- 26332

FCC Medio Ambiente; Ávila; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo y formación profesional

Entorno laboral inclusivo

Descripción de la vacante

FCC Medio Ambiente, líder en gestión de residuos y limpieza viaria, busca un/a Administrativo/a para el contrato de Recogida de Residuos y Limpieza Viaria de Ávila. La función cubrirá apoyo en producción, gestión documental, control de inventarios, facturación y RRHH, asegurando el correcto funcionamiento operativo y el cumplimiento de procedimientos.

Requiere formación en administración y 1–3 años de experiencia; se ofrece jornada completa y desarrollo profesional.

Formación

• Formación grado superior en Administración y finanzas o Gestión Administrativa
• Grado en ADE o contabilidad y/o formación en Recursos Humanos
• Experiencia de 1 a 3 años en puestos similares
• Español avanzado
• Conocimientos avanzados de Excel y Paquete Office
• Conocimientos de SAP, Siltr@, Certific@, Delt@, Contrat@

Responsabilidades

• Recibir y registrar la documentación de entrada al centro, asegurando su correcta distribución.
• Introducir datos en las bases de gestión para la elaboración de inventarios y memorias de producción.
• Confeccionar pedidos de materiales y suministros, siguiendo instrucciones del equipo técnico o de producción.
• Gestionar la documentación relacionada con el transporte de residuos, incluyendo su entrega y recogida.
• Analizar operaciones administrativas y de facturación, elaborando informes mensuales y recopilando facturas y trámites asociados.
• Mantener organizados y actualizados los archivos y registros asignados, tanto físicos como digitales.
• Elaborar documentos administrativos por medios informáticos o manuales, según las necesidades del centro.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia, garantizando su correcta circulación.
• Elaborar pedidos a clientes/as, asegurando la correcta documentación y seguimiento del proceso.
• Introducir datos en la aplicación Incorpora, cumpliendo con los requerimientos del sistema.
• Controlar y gestionar los EPIs, asegurando su disponibilidad y uso adecuado.
• Apoyar a la persona responsable del área de Prevención en tareas administrativas y de coordinación dentro del centro.
• Cubrir las funciones del/de la administrativo/a comercial en caso de ausencia, garantizando la continuidad del servicio.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas con la producción y la logística.
• Cumplir con los procedimientos internos y normativas vigentes, en todas las tareas asignadas.
• Elaboración de informes y reporting para Gerencia.
• Gestión administrativa de personal y apoyo en RRHH
• Coordinación administrativa entre departamentos
• Conocimientos de Contrat@, Certific@, Siltra, Delta, Sistema Red y sede electrónica
• Seguimiento de costes y control económico.

Conocimientos

Excel avanzado

Office completo

Educación

Grado Superior en Administración y finanzas

ADE o contabilidad

Formación en Recursos Humanos

Herramientas

SAP

Siltr@

Certific@

Delt@

Contrat@

Sede electrónica

Sistema Red

Descripción del empleo

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestro contrato de Recogida de Residuos y Limpieza Viaria de Ávila, cuya misión será proporcionar soporte administrativo al área de Producción mediante la gestión documental, el control de inventarios, tesorería y recursos humanos, la tramitación de pedidos y facturación, así como la coordinación de procesos logísticos y de prevención. Todo ello con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento operativo del centro y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos

¿Cuáles serán tus funciones?

• Recibir y registrar la documentación de entrada al centro, asegurando su correcta distribución.
• Introducir datos en las bases de gestión para la elaboración de inventarios y memorias de producción.
• Confeccionar pedidos de materiales y suministros, siguiendo instrucciones precisas del equipo técnico o de producción.
• Gestionar la documentación relacionada con el transporte de residuos, incluyendo su entrega y recogida.
• Analizar operaciones administrativas y de facturación, elaborando informes mensuales y recopilando facturas y trámites asociados.
• Mantener organizados y actualizados los archivos y registros asignados, tanto físicos como digitales.
• Elaborar documentos administrativos por medios informáticos o manuales, según las necesidades del centro.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia, garantizando su correcta circulación.
• Elaborar pedidos a clientes/as, asegurando la correcta documentación y seguimiento del proceso.
• Introducir datos en la aplicación Incorpora, cumpliendo con los requerimientos del sistema.
• Controlar y gestionar los Equipos de Protección Individual (EPIs), asegurando su disponibilidad y uso adecuado.
• Apoyar a la persona responsable del área de Prevención en tareas administrativas y de coordinación dentro del centro.
• Cubrir las funciones del/de la administrativo/a comercial en caso de ausencia, garantizando la continuidad del servicio.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas con la producción y la logística.
• Cumplir con los procedimientos internos y normativas vigentes, en todas las tareas asignadas.
• Elaboración de informes y reporting para Gerencia.
• Gestión administrativa de personal y apoyo en RRHH
• Coordinación administrativa entre departamentos
• Conocimientos de Contrat@, Certific@, Siltra, Delt@, Sistema Red y sede electrónica.
• Seguimiento de costes y control económico.

Formación grado superior en Administración y finanzas o Gestión Administrativa.

Grado en ADE o contabilidad y/o formación en Recursos Humanos

-Conocimientos técnicos:

Conocimientos de Sitr@; Contrat@, certific@, Delt, sistema Red y sede electrónica

• Gestión de cobros y seguimiento de pagos
• Gestión de pedidos, planificación y seguimiento
• Aplicación Siltr@ de la Tesorería General de la Seguridad Social
• Aplicación Contrat@, Certific@ del Servicio Empleo Público Estatal
• Aplicación Delt@ del Ministerio de Trabajo y Economía Social

-Experiencia necesaria

De uno a tres años en puestos similares

-Idiomas requeridos:

• Español avanzado

-Conocimientos informáticos:

• Conocimientos avanzados de Excel y Paquete Office.
• Conocimientos de SAP, Siltr@, Certific@, Delt@, Contrat@
• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Jornada completa de lunes a viernes
• Garantizamos un entorno laboral inclusivo y respetuoso con la diversidad.
• Desarrollo y formación profesional a cargo de la empresa.

FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.