Administrativo de Back Office

Marlex People; Coslada; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de vida

Plan de pensiones

Retribución flexible (seguro médico)

Cheque guardería

Ayuda a comedor y café gratuito

Descripción de la vacante

Marlex People busca para una multinacional líder en su sector un/a Administrativo/a de Postventa y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para Coslada (Madrid). Serás soporte administrativo del Servicio Postventa y apoyarás la coordinación con clientes y proveedores cumpliendo CAE.

Entre tus funciones estarán gestionar órdenes de trabajo, contratos de mantenimiento y su documentación, controlar la facturación y atender consultas.

Formación

• Experiencia en posiciones administrativas
• Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales
• Experiencia con SAP y Microsoft Office
• Nivel medio-alto de inglés

Responsabilidades

• Gestionar órdenes de trabajo del servicio postventa
• Elaborar y realizar el seguimiento de contratos de mantenimiento y su documentación
• Gestionar la facturación de los servicios y realizar su seguimiento
• Atender consultas de clientes y dar soporte a los diferentes departamentos
• Coordinar la planificación de intervenciones y seguimiento de incidencias
• Gestionar y revisar la documentación relacionada con CAE
• Coordinar documentación preventiva con clientes y plataformas (CTAIMA, Dokify, e-coordina)
• Supervisar el cumplimiento de requisitos de acceso y prevención en instalaciones
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con PRL y CAE

Conocimientos

Inglés intermedio-alto

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde Marlex colaboramos con una compañía multinacional líder en el sector industrial, reconocida por su innovación, estabilidad y compromiso con el desarrollo de las personas. Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Postventa y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para reforzar su equipo en Coslada (Madrid).

Si buscas un proyecto estable, dinámico y con posibilidades de crecimiento dentro de un entorno internacional, esta puede ser tu oportunidad.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Formarás parte del área de Servicio Postventa, siendo responsable de ofrecer soporte administrativo a la actividad del departamento, asegurando una correcta gestión documental, la coordinación con clientes y proveedores, y el cumplimiento de los procedimientos de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar administrativamente las órdenes de trabajo del servicio postventa.
• Elaborar y realizar el seguimiento de contratos de mantenimiento y su documentación asociada.
• Gestionar la facturación de los servicios y realizar su seguimiento.
• Atender consultas de clientes y dar soporte a los diferentes departamentos.
• Coordinar la planificación de intervenciones y realizar el seguimiento de incidencias.
• Gestionar y revisar la documentación relacionada con CAE.
• Coordinar la documentación preventiva con clientes y plataformas especializadas (CTAIMA, Dokify, e-coordina, entre otras).
• Supervisar el cumplimiento de los requisitos de acceso y prevención en las instalaciones de los clientes.
• Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con PRL y CAE.
• Contrato indefinido desde el primer día.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
• Horario flexible y posibilidad de teletrabajo.
• Jornada intensiva durante los meses de verano.
• Seguro de vida, plan de pensiones y retribución flexible (seguro médico, cheque guardería, etc.).
• Ayuda a comedor y café gratuito en la oficina.
• Acceso a plataformas de formación y aprendizaje continuo, incluyendo cursos de LinkedIn Learning e inglés.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de una compañía internacional con amplias oportunidades de desarrollo profesional.

Eres el/la candidato/a ideal si...

• Aportas experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en departamentos de postventa o entornos industriales.
• Tienes conocimientos o experiencia en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales.
• Has trabajado con SAP y manejas con soltura Microsoft Office.
• Dispones de un nivel medio-alto de inglés.
• Eres una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Disfrutas trabajando en equipo y ofreciendo un excelente servicio al cliente.

Porque formarás parte de una empresa líder a nivel internacional, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable, colaborativo y con una clara apuesta por la formación continua y el crecimiento profesional