Administrativo/a Soporte OP STF

Coca-Cola Europacific Partners; Comunidad de Madrid; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Coca-Cola Europacific Partners en Madrid busca un/a profesional para apoyar las operaciones de frío. Se requieren al menos 3 años de experiencia y conocimientos en SAP, Excel y Power BI, con grado universitario y nivel de inglés intermedio.

Las funciones incluyen coordinar instalaciones, actualizar bases de datos y analizar KPIs, además de gestionar proveedores, entregas y la rentabilidad de equipos de frío. Se ofrece contrato indefinido y entorno dinámico.

Qualifications

• Grado universitario en Mecánica, Electrónica o Administración.
• Al menos tres años de experiencia en funciones relacionadas con el área.
• Experiencia o conocimientos en gestión de proveedores, pedidos y facturación.
• Conocimientos en sistemas de frío o electromecánica.
• Nivel avanzado de SAP.
• Nivel intermedio de inglés.
• Conocimientos avanzados de Excel, Word, PowerPoint y Power BI.

Responsibilities

• Coordinar la instalación de códigos de barras en equipos de frío del área.
• Gestionar la actualización de bases de datos para correcta integración.
• Mantener y actualizar listas de comprobación para supervisión.
• Analizar información de SAP y detectar desviaciones junto al área.
• Elaborar y seguir indicadores de desempeño (KPIs) con el área.
• Supervisar tiempos de respuesta y plazos de entrega de equipos.
• Coordinar con proveedores las entregas de equipos de frío.
• Elaborar análisis de rentabilidad y proponer reubicaciones.
• Crear y mantener información de equipos en SAP.
• Realizar seguimiento de reclamaciones y generar informes.
• Gestionar compras de materiales con logomarca y gastos asociados.
• Controlar movimientos de equipos entre delegaciones.
• Gestionar anomalías detectadas en equipos nuevos/usados.
• Trabajar con supervisión y responsables para mejoras.
• Controlar BP de almacenes externos y adquisición de activos.
• Elaborar informes en Excel/Power BI para el seguimiento de la operación de frío.

Skills

Inglés intermedio

Comunicación

Education

Grado universitario en Mecánica, Electrónica o Administración

Tools

SAP

Power BI

Excel

Job description

Soporte de Operaciones

En Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) somos un equipo de 42.000 personas que trabaja de forma conjunta para fabricar, distribuir y comercializar algunas de las bebidas más conocidas y apreciadas del mundo, atendiendo a nuestra clientela en 31 países.

Si quieres formar parte de un equipo orientado al éxito, trabajar en un entorno dinámico y diverso y seguir creciendo profesional y personalmente cada día, ¡esta puede ser tu oportunidad!

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones de frío del área, incluyendo la coordinación con talleres externos, el control de las bases de datos de frío y el transporte de equipos entre almacenes, delegaciones y regiones.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES FUNCIONES?

• Coordinar la instalación de códigos de barras en los equipos de frío del área, asegurando su correcto funcionamiento.
• Gestionar la actualización de las bases de datos para garantizar la adecuada integración y mantenimiento del sistema.
• Mantener y actualizar las listas de comprobación que deberá cumplimentar el equipo de supervisión mediante sus dispositivos.
• Analizar la información extraída de SAP e identificar posibles desviaciones junto con la persona responsable del área.
• Elaborar y realizar el seguimiento de los principales indicadores de desempeño (KPIs), en coordinación con la persona responsable del área.
• Supervisar el cumplimiento de los tiempos de respuesta y verificar los plazos de entrega de los equipos.
• Coordinar con las empresas proveedoras las entregas de equipos de frío al área, incluyendo fechas y cantidades.
• Elaborar análisis de rentabilidad de los equipos de frío y realizar propuestas de reubicación en función de los resultados obtenidos.
• Desarrollar estos análisis de forma conjunta con la persona responsable del área y el equipo de supervisión.
• Crear y mantener actualizada la información de los equipos en SAP.
• Realizar el seguimiento de la gestión de reclamaciones junto con la persona responsable del área y el equipo de supervisión.
• Elaborar informes relacionados con ventas y equipos.
• Gestionar la compra de materiales con logomarca y realizar el seguimiento del gasto asociado.
• Controlar los movimientos de equipos entre delegaciones y áreas.
• Gestionar con las empresas proveedoras las anomalías detectadas en equipos nuevos o usados.
• Colaborar con el equipo de supervisión y las personas responsables de área en la identificación de fallos y oportunidades de mejora en los equipos de frío, trasladando la información a la empresa fabricante.
• Controlar las BP de los almacenes externos.
• Gestionar el proceso de adquisición de activos e inmovilizado, realizando el seguimiento de su entrada y evolución.
• Elaborar otros informes en Excel o Power BI que se acuerden con las personas responsables de área para facilitar el seguimiento de la operación de frío.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Grado universitario en Mecánica, Electrónica, Administración o una titulación similar.
• Al menos tres años de experiencia en funciones relacionadas con el área.
• Experiencia o conocimientos en gestión de empresas proveedoras, pedidos y facturación.
• Se valorarán conocimientos en sistemas de frío o electromecánica.
• Nivel avanzado de SAP.
• Nivel intermedio de inglés.
• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Power BI.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS

• Capacidad de comunicación.
• Orientación al trabajo en equipo y a la colaboración.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para tomar decisiones.
• Capacidad analítica.
• Proactividad.
• Organización y orientación al detalle.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo.
• Una experiencia profesional en un entorno dinámico, diverso y colaborativo.
• La oportunidad de formar parte de un equipo en el que las personas disfrutan con lo que hacen, se sienten motivadas y cuentan con un entorno que las impulsa a dar lo mejor cada día.