Administrativo/a Servicio Gestión de Infraestructuras e Inversiones

Ibermutua; Madrid; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de servicios a la salud busca un Administrativo/a para gestionar infraestructuras en su sede de Madrid. Las tareas incluyen la administración de contratos de obras y servicios, seguimiento de la facturación de proveedores, y otras funciones administrativas. Se requiere Formación Profesional de Grado Medio o Superior y habilidades en herramientas ofimáticas. Contrato indefinido con horario de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia en contratación según la Ley de Contratos del Sector Público.
• Experiencia en gestión administrativa en infraestructura.
• Manejo de herramientas de IA y programas de diseño gráfico.

Responsabilidades

• Gestionar expedientes de contratación y grabación en programa informático.
• Hacer seguimiento de contratos de obras y servicios.
• Administrar el Buzón del departamento.
• Administrar buzón del departamento y gestión documental.
• Control económico y documental de obras en instalaciones de Ibermutua.
• Actualizar información de red de centros en la web de Ibermutua.
• Apoyar en consultas, elaboración de informes y convocatorias.
• Manejo de herramientas ofimáticas e IA puede valorarse.
• Se valora formación universitaria relacionada y experiencia en contratación pública.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Gestión administrativa de contratos

Revisión de facturación de proveedores

Control económico y documental

Educación

Formación Profesional de Grado Medio o Superior

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Access

Descripción del empleo

Administrativo/a Servicio Gestión de Infraestructuras e Inversiones

Join to apply for the Administrativo/a Servicio Gestión de Infraestructuras e Inversiones role at Ibermutua

Buscamos la cobertura de una vacante indefinida de Administrativo/a Servicio Gestión de Infraestructuras e Inversiones en nuestra sede central de Ibermutua en Madrid-Ramírez de Arellano.

• Gestionar los expedientes de contratación y realizar su grabación en el programa informático (Memoria, Pliegos, Informes de Adjudicación, alta de activos fijos, etc…).
• Gestionar el seguimiento de los contratos de obras, servicios y suministros en centros de la Entidad.
• Recibir, revisar, tramitar y hacer un seguimiento de la facturación de proveedores.
• Administrar y gestionar el Buzón del departamento.
• Realizar un control económico y documental detallado de las obras que se ejecutan en las instalaciones de Ibermutua.
• Actualizar la información de Red de Centros en la Web de Ibermutua.
• Desempeñar diferentes funciones administrativas relativas a consultas, maquetación de informes, convocatorias de reuniones, búsquedas de infomación como apoyo al Servicio de Gestión de Infraestructuras e inversiones.
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior relacionado con el puesto.
• Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint.

Se valorará:

• Formación académica universitaria relacionada con las funciones del puesto.
• Experiencia en contratación y singularmente con Ley de Contratos del Sector Público.
• Experiencia en gestión administrativa de contratos de obras, servicios (singularmente mantenimientos) y/o suministros, en el ámbito de infraestructuras.
• Manejo de Access, y herramientas de IA.
• Manejo de programas de diseño gráfico que permitan realizar fotomontajes y composiciones visuales.
• Se valorará positivamente la posesión del certificado de discapacidad (igual o superior al 33%).

Jornada semanal de lunes a viernes en horario de mañanas de 08:00h a 15:15h.

La posibilidad de teletrabajo, inicialmente, no está contemplada.

Tipo de Contrato: Indefinido

Sueldo: Salario según Convenio de acuerdo a la categoría del puesto.

¿Y ahora qué?

Si crees que este puesto está hecho para ti envía tu candidatura ahora y, si tu perfil encaja con la oferta, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para conocerte. A partir de ese momento, te guiaremos por nuestro proceso de selección, o lo que es lo mismo… ¡comenzará tu historia en Ibermutua!