Administrativo/a Senior Contrato

Dornier, S.A.; Palamós; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Telpark busca incorporar una persona para el área de Administración y Gestión de Contratos en Cataluña. Se realizará soporte a la Dirección y a equipos de operaciones, gestionando contratos de estacionamiento y manteniendo relación con Ayuntamientos, clientes y proveedores.

La posición implica tareas administrativas, gestión de compras, RRHH básico, y apoyo en prevención de riesgos y medioambiente, con uso intensivo de Office (Excel/Word/PowerPoint).

Qualifications

• Formación mínima de Bachillerato o FP Administrativo.
• Experiencia previa en puestos administrativos, de gestión o atención al cliente.
• Se valorará experiencia relacionada con administración de contratos y con Administraciones Públicas.
• Buen nivel de informática a nivel usuario: gestión de archivos y carpetas, correo electrónico, internet.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.

Responsibilities

• Gestión administrativa y organización de documentación, archivos y tareas administrativas generales.
• Gestión de compras: realización y seguimiento de pedidos y coordinación con Compras.
• Apoyo a RRHH de la Zona Este, incluyendo gestión administrativa de personal y procesos de selección.
• Apoyo a la Dirección en Prevención de Riesgos Laborales y medioambiente, con coordinación con departamentos.
• Relación y comunicaciones con Ayuntamientos: atención telefónica y gestión de escritos a sedes electrónicas.
• Gestión y seguimiento de reclamaciones y comunicaciones de usuarios; soporte a clientes y Ayuntamientos.
• Elaboración de liquidaciones a Ayuntamientos, cierres mensuales y facturación electrónica.
• Presentaciones comerciales y documentación para potenciales clientes (PowerPoint).
• Gestión interna de residentes, denuncias y recaudaciones de centros; coordinación con equipos Catalunyay regiones.

Skills

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Autonomía

Gestión de tareas

Gestión documental

Gestión de archivos

Gestión de información

Colaboración

Gestión de compras

Education

Bachillerato o FP Administrativo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Correo electrónico

Internet

Job description

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.Ubicación: Tossa de MarÁrea: Gestión de contratos / Operaciones Jornada: Completa / Horario partido mañana y tardeSobre el puestoBuscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Administración y Gestión de Contratos dentro de nuestro equipo de Cataluña.La persona seleccionada dará soporte a la Dirección y a los equipos de operaciones, participando en la gestión administrativa de contratos de estacionamiento regulado (zona azul/ORA) y manteniendo una relación directa con Ayuntamientos, clientes, proveedores y equipos internos.Es una posición dinámica y transversal, que combina tareas administrativas, gestión de compras, apoyo a RRHH, atención a clientes y Ayuntamientos, gestión documental y soporte a la Dirección.PRINCIPALES FUNCIONESGestión administrativa y organización de documentación, archivos, correo electrónico y tareas administrativas generales.Gestión de compras: realización y seguimiento de pedidos y coordinación como persona de contacto con el Departamento de Compras.Apoyo a RRHH de la Zona Este, incluyendo gestión administrativa de personal, procesos P01/P02/P03 y colaboración en procesos de selección.Apoyo a la Dirección en la gestión de aspectos relacionados con Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y medioambiente, en coordinación con los departamentos corporativos correspondientes.Relación y comunicaciones con Ayuntamientos: atención telefónica, gestión de correos, preparación y presentación de escritos a través de sedes electrónicas y seguimiento de solicitudes.Gestión y seguimiento de reclamaciones y comunicaciones de usuarios cuando sea necesario.Apoyo en la elaboración de liquidaciones a Ayuntamientos, cierres mensuales y facturación electrónica de Ayuntamientos y clientes.Atención y soporte a clientes, Ayuntamientos y personal de la empresa.Apoyo en la elaboración de presentaciones comerciales y documentación para potenciales clientes, principalmente mediante PowerPoint.Gestión interna de residentes, denuncias y recaudaciones de determinados centrosCoordinación y comunicación con compañeros y responsables de Cataluñay otras regionesREQUISITOSFormación mínima de Bachillerato o FP Administrativo.Experiencia previa en puestos administrativos, de gestión o atención al cliente. Se valorará especialmente experiencia relacionada con administración de contratos, servicios, empresas de servicios o relación con Administraciones Públicas.Buen nivel de informática a nivel usuario:Gestión de archivos y carpetas.Correo electrónico.Navegación y gestión de información por Internet.Buen manejo de Microsoft Office, especialmente:Excel.Word.PowerPoint.Capacidad para organizar y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente, con capacidad para relacionarse con usuarios, Ayuntamientos, proveedores y personal de la compañía.Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de manera autónoma.Se valorará positivamente el conocimiento de la Administración Pública, sedes electrónicas y gestión de contratos de servicios públicos.¿QUÉ BUSCAMOS?Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, capaz de asumir diferentes responsabilidades dentro de un entorno operativo y de gestión de contratos.Será importante tener iniciativa, facilidad para comunicarse con diferentes interlocutores y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo una coordinación constante con responsables, central y equipos operativos.Si te interesa un puesto con variedad de funciones, responsabilidad y contacto directo con clientes, Administraciones Públicas y equipos de operaciones, queremos conocerte.Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y en pleno proceso de transformación digital y cultural, este es tu momento.