Administrativo/a RRHH

Veolia Environnement SA; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Veolia, líder en la gestión del medio ambiente, busca un/a Administrativo/a con experiencia en RRHH para unirse a la Dirección de RRHH de Agua Municipal. Realizarás gestiones contractuales, liquidaciones y actualizaciones de sistemas, coordinando documentación y accesos de personal, equipos y residuales procesos administrativos.

Se valorará capacidad analítica, trabajo en equipo y manejo de herramientas HR para asegurar una gestión documental eficiente y cumplimiento normativo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento sólido en relaciones laborales.
• Capacidad para trabajar en equipo, manejando múltiples prioridades.
• Manejo de herramientas de recursos humanos (Meta4 y SuccessFactors).
• Alta capacidad de análisis y manejo de datos.
• Capacidad de gestión administrativa y documental.

Responsibilities

• Gestión contractual y modificaciones de personal.
• Liquidaciones y prestaciones sociales.
• Actualización de sistemas y registros.
• Incorporaciones y equipamiento.
• Gestión de información confidencial y reportes para RRHH.
• Procesos administrativos y operativos (pólizas, facturación, etc.).

Skills

Relaciones laborales

Trabajo en equipo

Análisis de datos

Gestión administrativa

Manejo de herramientas HR

Tools

Meta4

SuccessFactors

Job description

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente , en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Veolia es una empresa cotizada, actualmente líder mundial en el sector medioambiental.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Dentro de laDirección de RRHHde Agua Municipal estamos buscando un/a Administrativo/a con experiencia en el ámbito de RRHH para realizar las siguientes funciones:

1. Gestión Contractual y Modificaciones

Preparación de altas, bajas, modificaciones contractuales, renovaciones, cambios de jornada y preparación de documentación contractual (PDP, PDB). Seguimiento y control de vencimientos de contrato.

2. Liquidaciones y Prestaciones Sociales

Gestión integral de liquidaciones por baja, maternidades/paternidades, jubilaciones parciales y anticipos/préstamos, incluyendo cálculos, documentación y coordinación.

3. Actualización de Sistemas y Registros

Notificación y gestión de cambios que impliquen modificaciones en sistemas internos (centro de trabajo, unidad organizativa, categoría, salario, etc.) y archivo de documentación confidencial.

4. Incorporaciones y Equipamiento

Petición y coordinación de documentación para nuevas incorporaciones, así como gestión de equipos de trabajo, tarjetas de acceso, portátiles y dispositivos móviles.

Extracción, preparación y envío de información confidencial (fichas de haberes, reportes para finanzas, auditorías, inspecciones) y elaboración de archivos informativos de soporte a RRHH.

6. Procesos Administrativos y Operativos

Gestión de pólizas de convenio, proceso de facturación, gestión del lote de Navidad, preparación de documentos (suspensiones, certificados, acuerdos), resolución de consultas y apoyo en aperturas de centros de trabajo.

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento sólido enrelaciones laborales.
• Capacidad paratrabajar en equipo, manejandomúltiples prioridades.
• Manejo de herramientas y software de recursos humanos (valorable Meta4 y SuccessFactors).
• Alta capacidad deanálisis y manejo de datos.
• Capacidad de gestión administrativa y documental.

Información adicional

Salario competitivo acorde a la experiencia y valía.

Lo que nos une a toda la plantillaes trabajar con pasión, ilusión y excelencia para que la contribución de nuestro día a día se base en proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua, haciendo entre todos/as un presente verde e inclusivo.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.