Administrativo/A Rr.Hh.

Domestiko.Com; Guadalajara; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Domestiko.Com busca un profesional para integrarse en el departamento de Recursos Humanos en Guadalajara, España. La persona será responsable de gestionar procesos administrativos, coordinar la documentación y asegurar su trazabilidad y disponibilidad oportuna.

Se valorará iniciativa y capacidad de trabajar bajo supervisión en proyectos más complejos. La posición ofrece una jornada completa y contrato laboral indefinido.

Qualifications

• Experiencia mínima en gestión documental y administración.
• Capacidad para coordinar agendas, viajes y gastos.
• Residencia en Guadalajara o cercanías; vehículo valorable.

Responsibilities

• Gestionar y archivar documentos y derivarlos para aprobación.
• Gestionar agenda, viajes y gastos.
• Apoyar en organización de la oficina y proyectos administrativos.
• Trabajar bajo supervisión y colaborar en iniciativas del departamento.

Job description

El profesional desempeñará una función integral dentro del departamento de Recursos Humanos, siendo responsable de facilitar y optimizar los procesos administrativos que sustentan la operativa del área. Su labor será clave en el mantenimiento de la organización y la eficiencia, asegurando que la información y la documentación estén gestionadas con precisión y disponibles de manera oportuna. Esta posición requiere una combinación de iniciativa para gestionar tareas rutinarias de forma autónoma y la capacidad de seguir instrucciones específicas para proyectos o procesos más complejos, siempre bajo la supervisión y guía del responsable del departamento.

Las funciones principales se centran en la gestión documental, incluyendo la creación, revisión y archivo de diversos documentos, comprobando su exactitud y completitud antes de derivarlos para su aprobación y firma correspondiente. Asimismo, será fundamental la coordinación logística, que abarca la gestión de agendas y calendarios, la organización de viajes profesionales y la administración y justificación de gastos asociados. Esta coordinación se extiende también al ámbito de la oficina, con tareas como la planificación de salas de reuniones, el manejo de material de oficina y el apoyo en la implementación de sistemas y procedimientos administrativos básicos. El rol contribuye directamente a la fluidez operativa del equipo, anticipándose a necesidades administrativas y resolviendo problemas de carácter rutinario. Se espera que el candidato no solo ejecute tareas claramente definidas, sino que también participe colaborativamente en proyectos administrativos de mayor envergadura. Su trabajo influye en la calidad del servicio interno prestado al equipo de Recursos Humanos y a otros departamentos, garantizando que las bases administrativas funcionen de manera correcta y eficaz. El puesto se desarrolla en una jornada completa, bajo un contrato laboral de carácter indefinido. La posición se ubica físicamente en la ciudad de Guadalajara, requiriéndose residencia en dicha localidad o en sus alrededores inmediatos. El entorno laboral se caracteriza por promover un buen ambiente de trabajo, con un equipo dinámico, profesional y comprometido. Se ofrece la oportunidad de especializarse y desarrollar una carrera dentro del ámbito de los Recursos Humanos. Contar con vehículo propio es un aspecto considerado valorable para el desempeño de algunas funciones asociadas al rol.