Administrativo/a polivalente

Faster; Casarrubuelos; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

Faster Empleo ETT busca un/a Administrativo/a Polivalente para el departamento comercial de una empresa ledder en alquiler de maquinaria en Casarrubuelos (Madrid). Realizare1s tareas administrativas, gestif3n de correos, le1madas y apoyo a la coordinacif3n comercial.

La persona ideal residireda cerca de Casarrubuelos, con Grado Superior y experiencia en oficinas. Se requiere dominio de Microsoft Office y disponibilidad inmediata.

Qualifications

• Experiencia en departamentos de administracif3n comercial o similares.
• Formacif3n de Grado Superior en administracif3n o similar.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas generales (correo, llamadas y correspondencia).
• Gestionar y coordinar la logística interna bajo supervisif3n.
• Asignar recogidas y coordinar con clientes para rutas optimizadas.
• Confeccionar presupuestos solicitados por clientes y hacer seguimiento.
• Gestionar incidencias de servicios y coordinar reuniones/entrevistas.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión administrativa

Education

Grado Superior

Tools

Microsoft Office

Job description

En Faster Empleo ETT seleccionamos un/a Administrativo/a Polivalente para el departamento comercial para importante empresa lider en alquiler de maquinaria en Casarrubuelos (Madrid)

Funciones:

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia
• Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/delegado/a
• Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente.
• Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos.
• Gestión y resolución de incidencias de los servicios.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
• Soporte a coordinación comercial.
• Coordinación con logística.
• Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia de los procesos.
• Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
• Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo.
• Participar en proyectos especiales según sea necesario.
• Cumplir y colaborar con la Política de Calidad, Medio abiente y Seguridad y Salud de la empresa.

Se ofrece:

• Horario de 8'30 a 17'30 lunes a juevesx(una hora para comer) y viernes 8'30 a 15h octubre a abrilde mayo,junio,julio,septiembre 8'30h a 18h de L-J y los viernes de 8'30 a 15h los viernes y en agosto 8'30h a 15:00h
• 18000 euros aprox

Requisitos mínimos:

• Residencia cercana a Casarrubuelos
• Vehículo propio.
• Disponibilidad inmediata.
• Formación Grado Superior
• Alto dominio de Microsoft Office
• Experiencia previa en departamentos de administratción comercial o similares.