Administrativo/a part time

TALENTIVE CONSULTORA; Castellón de la Plana; Presencial; EUR 10.000 - 17.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Laptop workstation

Capacitación y formación continua

Salario acorde al puesto

Contratación a convenir

Descripción de la vacante

TALENTIVE CONSULTORA busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y operativa en una empresa de servicios de ingeniería. La posición es a tiempo parcial y se enfoca en facturación, control documental y soporte logístico.

Se requieren experiencia previa, dominio de Excel y Google Workspace, y conocimiento de facturación electrónica. Se valorará proactividad y capacidad de organización para coordinar viajes y compras.

Formación

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
• Manejo de Excel y Google Workspace.
• Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
• Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.

Responsabilidades

• Emisión de facturas y remitos, actualización de movimientos y seguimiento de cobranzas.
• Carga y control de facturas de proveedores y gastos.
• Gestión y organización de documentación administrativa y portales de clientes.
• Coordinación de viajes y logística para ingenieros y proyectistas.
• Atención de llamadas y correo institucional, contacto con clientes y proveedores.

Conocimientos

Excel

Google Workspace

Facturación electrónica

Gestión documental

Sistemas de gestión

PDF

Educación

Administración de Empresas/Contabilidad

Herramientas

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Rosario | Part Time

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?

Administración y facturación

• Emisión de facturas y remitos.
• Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
• Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
• Carga y control de facturas de proveedores.
• Registro y control de gastos.

Gestión documental

• Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
• Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
• Gestión y organización de documentación administrativa.

Soporte operativo y logística

• Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
• Gestión de compras generales e insumos.
• Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
• Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.

Soporte general

• Atención de llamadas y correo institucional.
• Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
• Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.

QUÉ BUSCAMOS?

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
• También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
• Manejo de Excel / Google Workspace.
• Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
• Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.

Nos gustaría encontrar una persona:

• Organizada y detallista.
• Proactiva y autónoma.
• Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
• Con muy buenas habilidades interpersonales.
• Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.

QUÉ OFRECEMOS?

• Laptop workstation
• Capacitación y formación continua
• Salario acorde al puesto
• Contratación a convenir