Administrativo/a licitaciones

Acerca Energía SL; Tomares; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Acerca busca incorporar a una persona con perfil administrativo, orientada al aprendizaje y al crecimiento, para gestionar documentación, mantener sistemas de calidad y detectar oportunidades a través de licitaciones públicas y privadas.

Se valora experiencia en gestión documental, calidad y licitaciones. Se trabajará en un proyecto en crecimiento dentro del Grupo Acerca, con formación en plataformas y procedimientos internos.

Formación

• Organizada, metódica y responsable.
• Gestión de documentación y registros de forma ordenada.
• Conocimientos o experiencia en sistemas de calidad y auditorías.
• Experiencia en búsqueda y gestión de licitaciones públicas o privadas.
• Formación en gestión de licitaciones y procedimientos internos.

Responsabilidades

• Gestión documental: organizar, mantener y actualizar la documentación corporativa.
• Sistemas de calidad: colaborar en el mantenimiento y control de registros y procedimientos.
• Apoyo en auditorías: recopilar documentación y evidencias para auditorías.
• Búsqueda de licitaciones: identificar convocatorias de interés y hacer seguimiento.
• Análisis de oportunidades: evaluar requisitos y redactar informes para la Dirección.
• Gestión de licitaciones: preparar y organizar la documentación necesaria.
• Gestión de bases de datos: mantener actualizada la base de licitaciones y registros.

Conocimientos

Gestión documental

Calidad

Licitaciones

Análisis

Auditorías

Organización

Descripción del empleo

¿Eres una persona organizada, metódica, con atención al detalle y ganas de aprender? ¿Te interesa desarrollarte profesionalmente en las áreas de gestión documental, calidad y licitaciones?

¡Esta oportunidad puede ser para ti!

En Grupo Acerca buscamos incorporar a una persona con perfil administrativo, motivación por aprender y ganas de crecer profesionalmente, que nos ayude a gestionar la documentación, mantener nuestros sistemas de calidad y detectar nuevas oportunidades de negocio a través de licitaciones públicas y privadas.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión documental: organizar, mantener y actualizar la documentación corporativa, garantizando su correcta clasificación, registro y disponibilidad.
• Sistemas de calidad: colaborar en el mantenimiento de los sistemas de calidad de la empresa, así como en el control de registros y procedimientos
• Apoyo en auditorías: preparar y recopilar documentación, colaborar en la organización de evidencias y dar soporte durante los procesos de auditoría.
• Búsqueda de licitaciones: identificar oportunidades de contratación pública relacionadas con la actividad de la empresa y realizar un seguimiento de las convocatorias de interés.
• Análisis de oportunidades: revisar las condiciones y requisitos de las licitaciones detectadas, valorar su adecuación a la empresa y elaborar informes para trasladar las principales conclusiones a Dirección.
• Gestión de licitaciones: colaborar en la preparación, recopilación y organización de la documentación administrativa necesaria para participar en procesos de contratación pública y privada.
• Gestión de bases de datos: crear y mantener actualizada una base de datos de licitaciones, oportunidades, documentación y registros de seguimiento.

Requisitos y competencias

• Una persona organizada, metódica y responsable, con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar documentación, mantener registros actualizados y trabajar con información de forma ordenada.
• Se valorará positivamente tener experiencia previa en gestión documental o
• Conocimientos o experiencia en sistemas de calidad, procedimientos internos y preparación de auditorías.
• Experiencia en búsqueda, análisis o gestión de licitaciones públicas y privadas.
• Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro de Grupo Acerca.
• Formación en gestión de licitaciones, plataformas de contratación y procedimientos internos.
• Posibilidad de adquirir conocimientos y desarrollarte en los ámbitos de gestión documental, calidad y contratación.
• Un puesto con funciones variadas y participación en procesos relevantes para la organización.