Administrativo/a Jr

Iplangroup; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva viernes

Jornada intensiva julio-agosto

Job summary

IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa del grupo Vulcain Engineering, busca un/a Administrativo/a Jr para su oficina de Barcelona. Darás soporte al área de licitaciones con gestión documental, seguimiento de ofertas y coordinación entre departamentos. Se trabaja con plataformas públicas y ERP interno.

Se valorará formación en Administración y 1–2 años de experiencia, nivel de Excel Intermedio e inglés B2 mínimo. Se ofrece contrato indefinido, flexibilidad horaria y jornadas intensivas en verano y cada

Qualifications

• CFGM/CFGS en Administración, Administración y Finanzas o similar.
• 1–2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Excel intermedio (Tablas dinámicas, fórmulas, etc).
• Inglés B2 mínimo.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de licitaciones y ofertas.
• Consulta y gestión de plataformas públicas de contratación.
• Preparación y organización de documentación.
• Gestión de correo, calendarios y reuniones del área.
• Actualización de información en ERP y herramientas internas.
• Coordinación con diferentes departamentos para el correcto seguimiento de los procesos.
• Soporte administrativo general al área de licitaciones.

Skills

Organización

Meticulosidad

Resolutivo

Inglés B2

Education

CFGM/CFGS en Administración/Finanzas

Tools

Excel

ERP

Job description

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Jr para dar soporte al departamento, e incorporarse en nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona. Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación y plazos.

Tus principales funciones

• Gestión y seguimiento administrativo de licitaciones y ofertas.
• Consulta y gestión de plataformas públicas de contratación.
• Preparación y organización de documentación.
• Gestión de correo, calendarios y reuniones del área.
• Actualización de información en ERP y herramientas internas.
• Coordinación con diferentes departamentos para el correcto seguimiento de los procesos.
• Soporte administrativo general al área de licitaciones.

¿Qué buscamos?

• CFGM/CFGS en Administración, Administración y Finanzas o similar.
• 1 - 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Excel nivel intermedio (Tablas dinámicas, formulas, etc).
• Inglés B2 mínimo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
• Desarrollo y aprendizaje en el ámbito de las licitaciones y contratación pública.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva todos los viernes del año.
• Jornada intensiva (3 días a la semana) durante los meses de julio y agosto.

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!