Administrativo/a Jr

Iplan Gestion; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva todos los viernes

Jornada intensiva en julio y agosto

Job summary

IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, perteneciente a VULCAIN ENGINEERING, busca un/a Administrativ o Jr para apoyar al departamento de licitaciones en Barcelona.

Se solicita CFGM/CFGS en Administración, 1–2 años de experiencia, Excel intermedio e inglés B2. Ofrecen contrato indefinido, desarrollo profesional y jornada intensiva los viernes; además, julio y agosto con horario reducido.

Qualifications

• Formación CFGM/CFGS en Administración o similar.
• 1–2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Nivel intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Inglés mínimo B2.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de licitaciones y ofertas.
• Consulta y gestión de plataformas públicas de contratación.
• Preparación y organización de documentación.
• Gestión de correo, calendarios y reuniones del área.
• Actualización de información en ERP y herramientas internas.
• Coordinación con departamentos para seguimiento de procesos.
• Soporte administrativo general al área de licitaciones.

Skills

Organización

Metodicidad

Resolución

Atención al detalle

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Education

CFGM/CFGS en Administración, Administración y Finanzas o similar

Tools

Excel

ERP

Herramientas internas

Job description

SomosIPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte deVULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Jrpara dar soporte al departamento, e incorporarse en nuestro equipo ubicado en la oficina deBarcelona.

Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación y plazos.

Tus principales funciones

• Gestión y seguimiento administrativo de licitaciones y ofertas.

• Consulta y gestión de plataformas públicas de contratación.

• Preparación y organización de documentación.

• Gestión de correo, calendarios y reuniones del área.

• Actualización de información en ERP y herramientas internas.

• Coordinación con diferentes departamentos para el correcto seguimiento de los procesos.

• Soporte administrativo general al área de licitaciones.

¿Qué buscamos?

• CFGM/CFGS en Administración, Administración y Finanzas o similar.

• 1 - 2 años de experiencia en funciones administrativas.

• Excel nivel intermedio (Tablas dinámicas, formulas, etc).

• Inglés B2 mínimo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.

• Desarrollo y aprendizaje en el ámbito de las licitaciones y contratación pública.

• Flexibilidad horaria.

• Jornada intensiva todos los viernes del año.

• Jornada intensiva (3 días a la semana) durante los meses de julio y agosto.

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!