Administrativo/a Family Office

PIKOLINOS; Elche; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de formación inicial

Horario flexible

Fruta fresca cada mañana

Seguro de salud

Descripción de la vacante

Grupo Pikolinos, con sede en Elche, busca una persona para un puesto Administrativo/a en el área de Family Office. Gestionarás la documentación, velando por su confidencialidad y la correcta tramitación de los asuntos societarios, patrimoniales y financieros de la familia.

Se valorará experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas y manejo avanzado de Excel. Te unirás a un equipo dinámico con plan de formación y horarios flexibles.

Formación

• Se valora experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Conocimiento avanzado de Excel y manejo de herramientas de gestión.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y precisión.

Responsabilidades

• Organizar y custodiar la documentación del área, garantizando su actualización, localización y confidencialidad.
• Preparar y recopilar documentos y antecedentes necesarios para reuniones, firmas y trámites.
• Realizar el seguimiento administrativo de trámites con entidades financieras, notarías, registros, administraciones, asesorías y otros colaboradores externos.
• Registrar y comprobar facturas, gastos, cobros y pagos, preparando la información para su revisión y autorización por las personas responsables.
• Control y seguimiento del presupuesto asignado al área.
• Solicitar y reclamar documentación pendiente a proveedores, entidades y asesores, informando al Family Officer de retrasos o incidencias.
• Garantizar la trazabilidad de cada gestión realizada, conservando comunicaciones, autorizaciones y evidencias documentales.

Conocimientos

Excel

Gestión administrativa

Atención al detalle

Descripción del empleo

¿Qué tienes que saber sobre nosotros antes de inscribirte a esta oferta?

Grupo Pikolinos es más que una empresa de calzado: somos un equipo de personas que vive los valores de nuestras marcas y los refleja en cada paso que da.

A través de los diseños de Pikolinos y Martinelli, comprometidos con la calidad artesanal y con la sostenibilidad, llegamos a estar presentes en más de 50 países y a ser un equipo de más de 800 personas.

Trabajamos para crear productos que transmitan confort, autenticidad y una forma muy nuestra de ver la vida: “La vida es intensa, ponte comod@ y disfrútala paso a paso.”

¿Qué necesitamos?

Estamos buscando a una persona para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a en el área de Family Office, para llevar a cabo la gestión y control de la documentación y los trámites del área, asegurando su tratamiento confidencial, ágil y preciso, con el fin de facilitar el control, seguimiento y adecuada gestión de los asuntos societarios, patrimoniales, financieros y personales de la familia.

¿Cómo será tu día a día?

Estas serán las funciones que llenarán tu agenda:

• Organizar y custodiar la documentación del área, garantizando su actualización, localización y confidencialidad.


• Preparar y recopilar documentos y antecedentes necesarios para reuniones, firmas y trámites.


• Realizar el seguimiento administrativo de trámites con entidades financieras, notarías, registros, administraciones, asesorías y otros colaboradores externos.


• Registrar y comprobar facturas, gastos, cobros y pagos, preparando la información para su revisión y autorización por las personas responsables.


• Control y seguimiento del presupuesto asignado al área.


• Solicitar y reclamar documentación pendiente a proveedores, entidades y asesores, informando al Family Officer de retrasos o incidencias.


• Garantizar la trazabilidad de cada gestión realizada, conservando comunicaciones, autorizaciones y evidencias documentales.

¿A quién buscamos?

A una persona con actitud Grupo Pikolinos.

Alguien con ganas de dejar huella, que aporte energía positiva y contagie sonrisas de esas que cambian el día de quien las recibe.

Con experiencia de al menos 1 año en un puesto similar realizando labores administrativas.

Si te apasiona este mundo, estás acostumbrado a trabajar con excel y disfrutas realizando gestiones administrativas aquí te sentirás como pez en el agua.

¿Qué te ofrecemos?

Te acompañaremos desde el primer día con un plan de formación inicial que hará tu aterrizaje más fácil.

Además, Disfrutarás De

Horario flexible de entrada y salida.

• Viernes por la tarde libres.


• Tardes de agosto libres.


• Bolsa anual de teletrabajo.

Un combo de beneficios que pisa fuerte

• Programa de salud con psicóloga in company.


• Seguro de salud gratuito tras 3 años en el equipo.


• Córner de bienestar para estirar y trabajar con más comodidad.


• Gimnasio en la oficina.


• Fruta fresca cada mañana.


• Catering subvencionado cada día.


• Zapatos gratuitos Pikolinos o Martinelli.


• Descuentos especiales para ti, tu familia y amigos.


• Ventajas adicionales por ser parte del equipo.

Nos importa que te sientas bien, que disfrutes de tu día a día y que crezcas con nosotros.

¿Cómo será el proceso de selección?

Creemos que lo mejor surge cuando las personas pueden ser ellas mismas. Por eso, nuestro proceso de selección garantiza igualdad de oportunidades, sin importar raza, origen, ideología o religión.