Administrativo/a Facturación ARTURO SORIA

vithassani; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa vithassani en Madrid busca personal para emitir, verificar y realizar documentación administrativa en el área de trabajo, asegurando cumplimiento de plazos y calidad.

La función implica gestionar trámites administrativos en operaciones, finanzas, contabilidad y fiscal, atención al público y negociación con proveedores, con formación específica en el área.

Formación

• Formación específica en el área de trabajo requerida.
• Experiencia o formación en gestión administrativa y tramitación de documentos.

Responsabilidades

• Elaborar la documentación requerida a partir de órdenes recibidas, información obtenida y necesidades detectadas.
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según técnicas y parámetros de la empresa
• Gestionar procesos de tramitación administrativa en áreas de operaciones, financiera, contable y fiscal según normativa vigente
• Organizar la gestión administrativa de personal conforme a la normativa laboral vigente
• Realizar la gestión administrativa, llevando a cabo documentación y negociación con proveedores y relación con el cliente
• Tramitar y presentar documentos en organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos
• Atender al público, gestionando incidencias y reclamaciones por teléfono, correo electrónico o presencialmente

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Negociación con proveedores

Archivo de documentos

Educación

Formación específica en su área

Descripción del empleo

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Emitir, verificar y realizar documentación administrativa relativa al área de trabajo, asegurando que la misma se ejecuta en tiempo y forma, ofreciendo celeridad a la gestión de las incidencias con el objetivo de no generar retrasos en los procesos administrativos del departamento.

• Contratación temporal con posibilidad de indefinido
• 1. Elaborar la documentación requerida a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
• 2. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos por la compañía
• 3. Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas de operaciones, financiera, contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad.
• 4. Organizar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
• 5. Realizar la gestión administrativa, llevando a cabo tareas de documentación y actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente.
• 6. Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.
• 7. Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc.

Formación Específica

Formación específica en su determinada área