ADMINISTRATIVO/A EMPRESA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD

Grupo Noa’s; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente de trabajo

Desarrollo profesional

Formación y adaptación al puesto

Job summary

Noawork ETT busca incorporar un/a Administrativo/a para apoyar la gestión y organización de las áreas de la empresa en el sector de seguridad privada en Madrid. Se encargará de tareas administrativas, gestión documental y apoyo a los distintos departamentos, garantizando una gestión ordenada de la documentación y procesos internos.

Entre las funciones se incluyen archivo, elaboración de informes, gestión de cuadrantes y servicios, atención telefónica y gestión de correo, así como manejo de datos

Qualifications

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en servicios, seguridad, logística o sectores similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
• Buen manejo del correo electrónico y herramientas informáticas.
• Persona responsable, discreta, organizada y con capacidad para trabajar en equipo.
• Se valorará experiencia con programas de gestión empresarial.

Responsibilities

• Gestión, clasificación y archivo de documentación.
• Elaboración y actualización de informes, partes y registros administrativos.
• Gestión de documentación relacionada con trabajadores y servicios.
• Apoyo en la elaboración y seguimiento de cuadrantes y servicios.
• Gestión de incidencias y comunicación con personal operativo.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Introducción y actualización de datos en programas de gestión y hojas de cálculo.
• Preparación de documentación para facturación y seguimiento administrativo.
• Apoyo en la gestión de proveedores y clientes.
• Control y seguimiento de documentación laboral y operativa.

Skills

Organización

Gestión documental

Trabajo en equipo

Education

Administración / Gestión Administrativa

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

En Noawork ETT precisamos incorporar para empresa del sector de la seguridad privada un/a Administrativo/a para apoyar la gestión y organización de las distintas áreas de la compañía.

La persona seleccionada se encargará de realizar tareas administrativas, gestión documental y apoyo a los diferentes departamentos, garantizando una gestión ordenada y eficiente de la documentación y los procesos internos.

Funciones:

• Gestión, clasificación y archivo de documentación.
• Elaboración y actualización de informes, partes y registros administrativos.
• Gestión de documentación relacionada con trabajadores y servicios.
• Apoyo en la elaboración y seguimiento de cuadrantes y servicios.
• Gestión de incidencias y comunicación con personal operativo.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Introducción y actualización de datos en programas de gestión y hojas de cálculo.
• Preparación de documentación para facturación y seguimiento administrativo.
• Apoyo en la gestión de proveedores y clientes.
• Control y seguimiento de documentación laboral y operativa.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas de servicios, seguridad, logística o sectores similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
• Buen manejo del correo electrónico y herramientas informáticas.
• Persona responsable, discreta, organizada y con capacidad para trabajar en equipo.
• Se valorará experiencia con programas de gestión empresarial.

Se valorará especialmente

• Manejo de Beta 10.
• Experiencia previa en empresas de seguridad privada.
• Conocimientos relacionados con la gestión de servicios y personal operativo.
• Experiencia en elaboración de cuadrantes.
• Conocimientos de facturación y gestión de clientes.
• Capacidad para trabajar con documentación confidencial.

Se Ofrece:

• Incorporación a una empresa consolidada del sector.
• Contrato de trabajo según experiencia y perfil.
• Jornada laboral estable.
• Buen ambiente de trabajo.
• Posibilidad de desarrollo profesional.
• Formación y adaptación al puesto.
• Salario acorde con la experiencia y responsabilidades.