Administrativo/a departamento personas

Grupo Alliance España; La Coruña; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Cheque restaurante

Cheque guardería

Formación

Job summary

Grupo Alliance España busca un Administrativo para el Departamento de Personas en una empresa industrial consolidada. Participarás en la administración de personal y en la gestión documental de trabajadores desplazados internacionalmente, además de apoyar procesos de selección y formación.

Se valorará experiencia en RR. HH. y manejo de bases de datos y ERP. Puesto con horario de tarde y posibilidad de teletrabajo parcial tras periodo de adaptación.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas (CGF Español)
• Capacidad de manejo de herramientas ofimáticas y ERP
• Conocimientos de gestión documental y bases de datos

Responsibilities

• Apoyar la gestión administrativa de documentación laboral.
• Gestionar permisos y expedientes de personal.
• Mantener bases de datos y archivos de personal actualizados.
• Recopilar documentación para desplazamientos internacionales de trabajadores.
• Adjuntar documentación en la plataforma del cliente para visados dentro de plazos.
• Coordinar seguimiento de documentación con otros departamentos.
• Apoyar procesos de selección y formación.
• Organizar y gestionar acciones formativas.

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Office

ERP

Bases de datos

Job description

Desde Grupo Alliance buscamos incorporar un Administrativo para Departamento de Personas para unirse al equipo de una empresa industrial consolidada y líder en su sector. Participará en tareas de administración de personal, gestión documental de trabajadores desplazados internacionalmente y apoyo a los procesos de selección y formación.

Responsabilidades:

• Apoyo en la gestión administrativa de documentación laboral.
• Gestión de permisos
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y expedientes de personal.
• Recopilación y seguimiento de la documentación laboral requerida para los desplazamientos internacionales de trabajadores.
• Adjuntar documentación en la plataforma informática del cliente para su visado cumpliendo plazos y formatos establecidos.
• Seguimiento de documentación pendiente, coordinándose con los departamentos implicados.
• Apoyo en la gestión administrativa de los procesos de selección.
• Apoyo en la organización y gestión de acciones formativas.

Requisitos:

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.

Experiencia

• Experiencia previa de 1 a 3 años en puestos administrativos preferiblemente en departamentos de Recursos Humanos o en áreas de administración de personal.

Conocimientos

• Manejo del paquete Office y algún ERP
• Capacidad para trabajar con bases de datos, herramientas de gestión y documentación digital.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor en la gestión documental.
• Proactividad, dinamismo y capacidad de adaptación.
• Trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Contrato eventual por empresa inicial de 6 meses pero se trata de un puesto estable.
• Horario de tarde. De 14:00 a 22:00 abiertos a flexibilidad de teletrabajo a partir de cierto horario (y puede verse modificado si vemos que no es necesario estar hasta las 22, que siempre vamos a intentar mejorar el horario si vemos que es posible. ) Aunque las primeras semanas será horario partido de 8:30 a 13:30 y de 14:00 a 17:30 durante periodo de formación inicial.
• Retribución: Categoría Auxiliar Administrativa del convenio: 26.461.16.
• Retribución Flexible: Seguro médico, cheque restaurante, cheque guardería, formación etc.