Administrativo/a de Transporte y Logística

Join; La Coruña; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horario 09:00-18:00

22 días laborables de vacaciones

Seguro médico privado

Descripción de la vacante

Ontime busca un/a Administrativo/a de Transporte y Logística para incorporarse a su equipo en Massalavés (Valencia). La persona trabajará en la gestión documental, control de inventarios y coordinación de transportes para asegurar entregas eficientes.

Se requiere experiencia en logística, dominio de Excel y ERP, y capacidad para colaborar con diferentes áreas y proveedores. Contrato indefinido y horario de lunes a viernes, con enfoque en resultados y servicio al cliente.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos vinculados a logística.
• Dominio de la gestión documental (albaranes, facturas y pedidos).
• Experiencia en control de inventarios y gestión de almacén.
• Conocimientos en organización de transportes, rutas y envíos.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación asociada a la operativa diaria (albaranes, facturas y pedidos).
• Control y seguimiento de inventarios y actualización de información.
• Coordinar transportes, rutas y envíos, comunicando con conductores y colaboradores.
• Realizar seguimiento de operaciones para cumplir plazos establecidos.
• Atender proveedores y clientes y resolver incidencias de forma eficaz.
• Registrar y mantener información en los sistemas de gestión.
• Utilizar Excel y ERP para la gestión y control de la actividad.
• Colaborar con áreas para garantizar el desarrollo de procesos operativos.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Atención al detalle

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

Tu oportunidad

Buscamos un/a Administrativo/a de Transporte y Logística para incorporarse a nuestro equipo en Massalavés (Valencia).

¿Qué harás?

• Gestionar la documentación asociada a la operativa diaria, incluyendo albaranes, facturas y pedidos.
• Realizar el control y seguimiento de inventarios, asegurando la correcta actualización de la información.
• Coordinar y organizar transportes, rutas y envíos, manteniendo una comunicación fluida con conductores y colaboradores.
• Realizar el seguimiento de las operaciones para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Atender y dar soporte a proveedores y clientes, resolviendo consultas e incidencias de manera eficaz.
• Registrar y mantener actualizada la información en los sistemas de gestión de la compañía.
• Utilizar herramientas informáticas, especialmente Excel y ERP, para la gestión y control de la actividad.
• Colaborar con diferentes áreas de la organización para asegurar el correcto desarrollo de los procesos operativos.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en puestos administrativos vinculados a logística, transporte o gestión operativa.
• Dominio de la gestión documental (albaranes, facturas y pedidos).
• Experiencia en control de inventarios y gestión de almacén.
• Conocimientos en organización de transportes, rutas y envíos.
• Manejo habitual de Excel y sistemas ERP.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación eficaz y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores.
• Habilidad para resolver incidencias y adaptarse a entornos dinámicos.
• Persona proactiva, con buena gestión del tiempo y orientación a resultados.

¿Qué te llevas?

• Crecimiento real en una compañía internacional.
• Estabilidad + desarrollo profesional.
• Formar parte de un equipo que cuenta.
• Contrato indefinido en una compañía líder en el sector
• Horario de lunes a viernes de 09:00h a 18:00h, con una hora de descanso.
• Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".
• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.