Administrativo/a de Facturación y Gestión de Clientes

Join; España; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horario fijo 09:00-18:00 (L-J) / 08:00

22 días de vacaciones

Descuentos Ontime

Seguro médico privado

Descripción de la vacante

Ontime, líder logístico en Iberia, busca incorporar administrativos/as de facturación y gestión de clientes para su departamento financiero. Te incorporarás a un equipo clave, participarás en la facturación, cobros y seguimiento de cuentas.

Ofrecen contrato indefinido, horario de lunes a jueves 09:00-18:00 y viernes 08:00-15:00, 22 días de vacaciones, seguro médico, descuentos y beneficios. Se valora experiencia previa en facturación y ERP.

Formación

• Experiencia previa en facturación, gestión de cobros o administración de clientes.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas de gestión.
• Experiencia con ERP y sistemas administrativos o financieros.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo de facturación de clientes y seguimiento de facturas.
• Realizar cierres de facturación y verificar imputación de servicios.
• Gestionar cobros y reclamación de facturas vencidas.
• Conciliar ingresos y facturas y asegurar contabilización correcta.
• Dar de alta nuevos clientes en sistemas ERP y gestión.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de cobros

Análisis de datos

Atención al detalle

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

Tu oportunidad

Buscamos incorporar varios/as Administrativos/as de Facturación y Gestión de Clientes para nuestro Departamento Financiero. Formarás parte de un equipo clave para la compañía, participando en procesos relacionados con la gestión de clientes, la facturación y el seguimiento de cobros, contribuyendo al correcto funcionamiento de la actividad administrativa y financiera de Ontime.

¿Qué harás?

• Gestionar el ciclo de facturación de clientes, asegurando la correcta emisión y seguimiento de las facturas.
• Realizar cierres de facturación y verificar la correcta imputación de servicios en los sistemas internos.
• Analizar y resolver incidencias relacionadas con la facturación, garantizando la calidad y fiabilidad de la información.
• Gestionar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la reclamación de facturas vencidas e impagadas.
• Conciliar ingresos y facturas, realizando las comprobaciones necesarias para asegurar la correcta contabilización de los cobros.
• Dar de alta nuevos clientes en los diferentes sistemas de gestión, ERP y aplicaciones corporativas.
• Parametrizar tarifas, condiciones y datos de clientes, así como mantener actualizada la información en los sistemas.
• Colaborar con distintos departamentos para asegurar el correcto desarrollo de los procesos administrativos y financieros.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en áreas de facturación, gestión de cobros, administración de clientes o posiciones similares.
• Nivel alto de Excel y manejo habitual de herramientas informáticas de gestión.
• Experiencia trabajando con ERP y sistemas administrativos o financieros.
• Capacidad para analizar información y asegurar la calidad de los datos registrados.
• Atención al detalle y orientación a la precisión en la gestión documental y administrativa.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Capacidad para resolver incidencias y realizar seguimiento de procesos hasta su correcta finalización.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Perfil proactivo, responsable y orientado a la mejora continua.
• Valorable experiencia en entornos con alto volumen de gestión y trabajo administrativo.

¿Qué te ofrecemos en Ontime?

• Crecimiento real en una compañía internacional.
• Estabilidad + desarrollo profesional.
• Formar parte de un equipo que cuenta.
• Contrato indefinido en una compañía líder en el sector
• Horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:00h y viernes de 08:00 a 15:00h.
• Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".
• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.