Administrativo/a de Obra (Sector Construcciòn)

IMAN GROUP; Langreo; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa

Presencial

Verano intensivo

Estabilidad laboral

Buen ambiente de trabajo

Job summary

IMAN GROUP, a través de IMAN Global Consulting, busca un/a Administrativo/a de Obra para una empresa en Langreo, Asturias. Coordinará logística y compras, y gestionará facturación y cobros.

La posición requiere experiencia en ERP y Excel, y FP superior administrativo o similar. Contrato indefinido, jornada completa presencial y ambiente de trabajo estable.

Qualifications

• Formación: FP superior administrativo o equivalente con experiencia en control de obras o proyectos, contabilidad y gestión.
• Experiencia previa de 3 años en gestión administrativa en el sector construcción o similar.
• Conocimientos de Microsoft Office y ERP; gestión de rutas y logística.

Responsibilities

• Coordinar logística junto al jefe de Producción para la correcta preparación y entrega de pedidos.
• Gestionar compras pequeñas de taller y almacén, solicitar presupuestos y proponer opciones.
• Gestionar facturación y control de ventas mediante el ERP.
• Detectar, analizar y resolver incidencias de facturación y seguimiento.
• Control de facturas de proveedores y albaranes, y registro documental diario.

Skills

Coordinación logística

Gestión de compras

Facturación y cobros

Gestión de incidencias

Atención telefónica

Gestión de pedidos

Education

FP superior administrativo

Diplomado en empresariales

Tools

Microsoft Excel

ERP

Job description

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a de Obra (Sector Construcción) para una empresa ubicada en Langreo, Asturias.

Funciones:

• Coordinación logística: Organizar y coordinar, junto con el jefe de Producción, la logística de la empresa para garantizar la correcta preparación y entrega de los pedidos a los clientes.
• Gestión de compras: Colaborar en la gestión de pequeñas compras de taller y almacén, solicitando presupuestos, valorando las distintas opciones y realizando las propuestas correspondientes a su superior.
• Facturación y gestión comercial: Gestionar la facturación y el control de ventas a clientes mediante el uso del sistema ERP de la empresa.
• Gestión de incidencias: Detectar, analizar y resolver las incidencias relacionadas con la facturación, realizando el seguimiento necesario hasta su resolución.
• Control de facturas de proveedores: Verificar que las facturas recibidas de los proveedores se correspondan con los pedidos de compra y los albaranes de recepción.
• Control documental: Realizar el control diario de los albaranes, asegurando su correcta gestión, registro y archivo.
• Coordinación administrativa y contable: Coordinarse con el departamento de Administración para garantizar la correcta contabilización de las facturas emitidas y recibidas.
• Seguimiento de cobros: Colaborar con el departamento de Administración en el control y seguimiento de los cobros pendientes de clientes.
• Gestión y seguimiento de pedidos: Garantizar la correcta gestión, tramitación y seguimiento de los pedidos, asegurando que su preparación y entrega se realicen conforme a los procedimientos establecidos por la empresa.
• Gestión de inventarios: Colaborar en el control y actualización de los inventarios de almacén, supervisando las existencias y detectando posibles desviaciones.
• Atención telefónica: Atender y gestionar las comunicaciones telefónicas con clientes y proveedores, en coordinación con los responsables de las distintas áreas de la empresa.

Requisitos

Formación

• Formación: FP superior administrativo ó diplomado en empresariales con experiencia en control de obras o proyectos, contabilidad y gestión.
• Experiencia previa de 3 años en gestión administrativa en el sector, como administrativo de obra o similar.

Conocimientos y herramientas

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel
• Experiencia con sistemas ERP
• Conocimiento y experiencia en la organización de rutas y logística.
• Preferible que haya tenido experiencia en empresas de alquiler y/o ventas de maquinaria generalista para la construcción y obra civil.

Esta posición te aportará:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa (presencial)
• Jornada intensiva en verano.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad