ADMINISTRATIVO/A DE OBRA MADRID

VILOR; Madrid; Vor Ort; EUR 22.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GRUPO VILOR INFRAESTRUCTURAS busca un/a Administrativo/a de Obra para apoyar la administración y la documentación de obra con sede en Madrid.

Entre sus funciones estarán el control y la gestión de costes, la imputación y validación de albaranes en el ERP interno y el seguimiento de hitos para evitar bloqueos administrativos. Se valorará experiencia mínima de 2 años en entornos de obra, residencia cercana, dominio de Office y capacidad de organización y análisis.

Qualifikationen

• Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a en entornos de obra
• Residencia cercana a Madrid
• Dominio de Office y herramientas de gestión
• Capacidad de organización y de análisis y proactividad

Aufgaben

• Control y gestión de costes
• Imputación y validación de albaranes en ERP interno
• Procesamiento de datos de producción y certificación
• Monitoreo del flujo de contratos y hitos de aprobación
• Gestión logística de desplazamientos y viajes del equipo
• Gestión de suministros y mensajería en la oficina
• Representación y apoyo en recepción y oficina

Kenntnisse

Gestión de costes

Administrativo/a de obra

Organización

Análisis

Proactividad

Tools

ERP interno

Office (Paquete Office)

Jobbeschreibung

El GRUPO VILOR INFRAESTRUCTURAS es uno de los principales grupos de empresas a nivel nacional, integrado en el sector de la Construcción de Obra Civil y Edificación, con una sólida experiencia y reconocimiento en la gestión de proyectos constructivos.

VILOR Agua y Medio Ambiente es la división del Grupo especializada en el ciclo integral del agua y servicios ambientales, desarrollando proyectos de construcción, operación y mantenimiento de infraestructuras hidráulicas y ambientales, incluyendo EDAR, ETAP, estaciones de bombeo, conducciones, depósitos, desaladoras, redes hidráulicas y plantas de tratamiento de residuos.

Nos encontramos en búsqueda de un perfil como ADMINISTRATIVO/A de OBRA, en concreto, para dar soporte en la Administración y en la documentación de obra, con sede en Madrid:

Principales funciones:

• Control y Gestión de Costes:
• Imputación y validación de albaranes en el ERP interno, garantizando la trazabilidad entre el suministro recibido y el coste asignado.
• Procesamiento de datos de producción y certificación, colaborando directamente en el reporte del avance real de la obra frente al presupuesto.
• Monitorización del flujo de contratos, asegurando el seguimiento de los hitos de aprobación para evitar bloqueos administrativos.
• Logística y Gestión de Activos:
• Gestión operativa de la flota de vehículos, supervisando mantenimientos, disponibilidad y optimización de recursos.
• Coordinación logística de desplazamientos, encargándose de la gestión integral de viajes y alojamientos para el equipo técnico y operativo.
• Gestión de suministros y mensajería, asegurando que la oficina cuente siempre con los recursos necesarios para su funcionamiento.
• Relaciones y Soporte en Oficina:
• Representación en recepción, siendo el primer punto de contacto para visitas, subcontratas y proveedores estratégicos.

-Experiencia de al menos 2 años como administrativo/a en entornos de obra.

-Residencia cercana.

-Manejo de programas del paquete office y propios del puesto.

-Capacidad de organización y de análisis y proactividad.

-Valorable posibilidad de incorporación inmediata.

• Estabilidad y desarrollo profesional en un entorno altamente profesionalizado.
• Retribución acorde a la experiencia y valores de la candidatura.

Grupo Vilor - AIP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con lograr la diversidad dentro de su plantilla y crear un entorno de trabajo inclusivo. Por lo tanto, aceptamos solicitudes de personas cualificadas para el puesto, independientemente de su género, orientación sexual, origen étnico, creencias, edad, discapacidad u otras características. Se anima a las mujeres, especialmente, a solicitar el puesto.