Administrativo/a de obra

Urcotex Constructora; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jornada completa

Horario intensivo los viernes

Descripción de la vacante

Urcotex Constructora, empresa con más de 100 años en construcción, busca un/a Administrativ o/a de Obra para apoyar a Jefes de Obra y Dirección Técnica en tareas documentales y de gestión administrativa en Madrid.

Se valorará experiencia en construcción, dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para coordinar documentos entre administración, contabilidad y equipos de obra. Jornada completa.

Formación

• Formación y experiencia en tareas administrativas
• Conocimientos de MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Persona organizada y responsable, orientada a la documentación
• Experiencia en el sector de la construcción valorable

Responsabilidades

• Apoyo administrativo a Jefes de Obra y a la Dirección Técnica
• Gestionar y mantener organizada la documentación de las obras
• Control y seguimiento de contratos, pedidos, facturas y certificaciones
• Introducir y actualizar datos de las obras en el sistema
• Coordinar gestión administrativa con los departamentos de Administración y Contabilidad
• Elaborar listados y cuadros de seguimiento en Excel
• Preparar comunicaciones y correos relacionados con la gestión de obras
• Atender comunicaciones con industriales, proveedores y clientes

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Atención al detalle

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Educación

Formación en Gestión Administrativa

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

Buscamos un/a Administrativo/a de Obra con formación y experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en el sector de la construcción. La persona dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, gestionando documentación, contratos, pedidos, facturas y certificaciones, así como el seguimiento y actualización de la información de las obras.

Funciones y responsabilidades:

• Apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
• Gestionar y mantener organizada la documentación administrativa de las obras.
• Realizar el control y seguimiento de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
• Introducir, actualizar y mantener los datos e información de las obras en el sistema de gestión.
• Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
• Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel.
• Preparar comunicaciones y correos electrónicos relacionados con la gestión de las obras.
• Atender las comunicaciones con industriales, proveedores, clientes y los distintos equipos.
• Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria.
• Realizar el seguimiento de documentación pendiente.
• Formación en gestión Administrativa o estudios similares.
• Experiencia previa realizando tareas administrativas.
• Se valorará experiencia en empresas del sector de la construcción.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada.
• Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz.
• Saber relacionarse con distintos departamentos, proveedores e industriales.
• Estabilidad laboral en una empresa sólida y familiar con más de 100 años, con cartera de obras y proyectos de futura ejecución.
• Jornada completa, con horario intensivo los viernes y desde mediados de julio hasta mediados de agosto.
• Rol de responsabilidad y autonomía técnica dentro de la empresa.
• Entorno de trabajo profesional, relación cercana con dirección y equipos de obras.

Persona organizada, responsable y metódica, con experiencia en gestión administrativa y documental, capaz de realizar el seguimiento de diferentes tareas y coordinarse con equipos internos, proveedores/as e industriales. Se valorará especialmente la experiencia en el sector de la construcción, así como el dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, y la capacidad para trabajar en equipo, con atención al detalle y orientación al seguimiento y cumplimiento de las tareas.