Administrativo/a de logística

Grupo Malasa; Cerceda; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad horaria

Verano jornada intensiva

Navidad y puentes

Eventos internos Malasa Fest

Instalaciones modernas

Comedor

Seguro médico privado

Descuentos y convenios

Ambiente y desarrollo

Proyectos desafiantes

Descripción de la vacante

Grupo Malasa busca incorporar una persona al equipo de Logística para apoyar la gestión administrativa y el seguimiento de la operativa logística. Formarás parte de un grupo con más de 1.000 profesionales y trabajarás en coordinación con áreas internas, transportistas y proveedores para asegurar que cada envío llegue a destino en tiempo y forma.

La empresa ofrece un entorno dinámico, con proyectos punteros y un fuerte énfasis en la organización, la documentación y la comunicación.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos dentro del área de logística, transporte o distribución.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de expediciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y planificación.
• Persona resolutiva, metódica y acostumbrada a trabajar con plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes interlocutores.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento administrativo de expediciones y transportes.
• Preparación, revisión y archivo de documentación logística.
• Coordinación y comunicación con agencias de transporte y transportistas.
• Seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
• Control de albaranes, facturas y documentación relacionada con los servicios de transporte.
• Actualización y mantenimiento de la información en los sistemas de gestión.
• Seguimiento de cargas, entregas y plazos.
• Coordinación con los equipos de almacén, producción y otros departamentos implicados en la operativa.
• Apoyo en la planificación y organización de rutas y expediciones.
• Elaboración y seguimiento de informes y controles administrativos del área.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Excel

Comunicación

Trabajo en equipo

Coordinación

Educación

Formación relacionada con Logística/Administración

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

En Grupo Malasa seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Logística para dar soporte a la gestión administrativa y al seguimiento de nuestra operativa logística.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico, que disfrute coordinando información, documentación y diferentes interlocutores para asegurar que cada envío llegue a destino en tiempo y forma.

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un grupo empresarial especializado en el desarrollo y fabricación de mobiliario y soluciones integrales para proyectos de interiorismo.

Trabajamos para grandes marcas y compañías de sectores como retail, hospitality y residencial, desarrollando proyectos que abarcan desde el diseño y fabricación hasta la logística e instalación en destino.

Contamos con más de 1.000 profesionales y diferentes centros de trabajo desde los que hacemos posible que nuestros proyectos lleguen a diferentes partes del mundo.

EL PROYECTO

Formarás parte del equipo de Logística, dando soporte a la planificación y seguimiento de los transportes y a la gestión administrativa asociada a nuestras expediciones.

Trabajarás en coordinación con diferentes áreas de la compañía, transportistas, proveedores y otros interlocutores, contribuyendo a que la operativa logística se desarrolle de forma ágil y organizada.

¿CUÁL SERÁ TU DÍA A DÍA?

• Gestión y seguimiento administrativo de expediciones y transportes.
• Preparación, revisión y archivo de documentación logística.
• Coordinación y comunicación con agencias de transporte y transportistas.
• Seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
• Control de albaranes, facturas y documentación relacionada con los servicios de transporte.
• Actualización y mantenimiento de la información en los sistemas de gestión.
• Seguimiento de cargas, entregas y plazos.
• Coordinación con los equipos de almacén, producción y otros departamentos implicados en la operativa.
• Apoyo en la planificación y organización de rutas y expediciones.
• Elaboración y seguimiento de informes y controles administrativos del área.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Experiencia previa en puestos administrativos dentro del área de logística, transporte o distribución.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de expediciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y planificación.
• Persona resolutiva, metódica y acostumbrada a trabajar con plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes interlocutores.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

VALORAREMOS ESPECIALMENTE:

• Formación relacionada con Logística, Transporte, Comercio Internacional, Administración o similar.
• Experiencia en empresas de transporte, operadores logísticos o departamentos de logística.
• Conocimientos de gestión de rutas y planificación de transportes.
• Experiencia con programas de gestión/ERP.
• Nivel de inglés, especialmente para la gestión de transporte internacional.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Flexibilidad horaria: de lunes a jueves podrás entrar entre las 08:30 y las 09:30 y salir entre las 17:30 y las 18:30. Los viernes salimos a las 14:30 o 15:00 para empezar antes el fin de semana.
• Jornada intensiva en verano (junio a septiembre), para disfrutar de las tardes estivales.
• Cerramos en Navidad y también hacemos varios puentes a lo largo del año.
• Organizamos eventos internos como Malasa Fest o nuestro Mercadillo Navideño, que además es un día de puertas abiertas para las familias.
• Instalaciones modernas y cómodas: parking, oficinas amplias y luminosas, office con microondas y neveras, vending, agua y fruta gratuita.
• Comedor con menús diarios, bocadillos, tapas, ensaladas.
• Retribución flexible con opciones de seguro médico privado para ti y tu familia.
• Convenios con gimnasios, ópticas, clínicas, hoteles, formación y app con descuentos en más de 500 marcas.
• Buen ambiente y acompañamiento desde el primer día, en un grupo en crecimiento con esencia familiar.
• Proyectos punteros y desafiantes que marcarán tu carrera profesional.
• Salario acorde a tu experiencia y revisiones anuales según tu aporte y evolución.

Si tienes experiencia en logística y comercio internacional y buscas un proyecto estable donde puedas seguir desarrollándote, queremos conocerte. ¡Inscríbete y hablamos!