Administrativo/A De Gestión Y Compras

Matall; Oña; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Trabajo presencial en Salt

Descripción de la vacante

Matall Serveis de Tall, Salt (Girona), una pyme de 15 trabajadores con más de 40 años de trayectoria, se dedica al corte y transformación de metal. Buscamos una persona para gestionar toda la administración: facturación, tesorería, compras y logística, con apoyo de una gestoría externa.

Trabajo presencial, contrato indefinido y horario completo. Reportarás directamente a la Gerencia y tendrás libertad para dejar mejor el área de administración, participando en la modernización de procesos y con

Formación

• Imprescindible experiencia en facturación, cobros y pagos.
• Experiencia en gestión de compras y control de proveedores.
• Autonomía para gestionar el ciclo completo de facturación.
• Uso de Holded o ERP similar.
• Nivel avanzado de Excel o herramientas de datos.

Responsabilidades

• Facturación y ciclo comercial con emisión de albaranes y facturas.
• Tesorería: cobros, remesas y vencimientos; gestión de impagados.
• Compras de materia prima: ofertas, pedidos y recepción.
• Logística: coordinación de entregas y costes de transporte.
• Administración de personal y relación con la gestoría.

Conocimientos

Facturación

Compras

Tesorería

Gestión administrativa transversal

Herramientas

Holded

ERP

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.

En

Matall Serveis de Tall

llevamos

más de 40 años

cortando y transformando metal para quien no puede o no quiere hacerlo internamente. Desde nuestras instalaciones de

Salt (Girona)

ofrecemos

corte por chorro de agua y corte láser , además de acabados como desbarbado y pulido, vibrado, plegado, chorreado o soldadura.

Trabajamos para clientes de sectores muy diversos en

Girona y Barcelona , con un peso muy importante de

fabricantes de maquinaria industrial , que nos confían piezas donde la precisión y el plazo de entrega no son negociables.

Somos un equipo de

15 personas . Cuatro décadas de oficio nos han dado una cartera de clientes sólida y recurrente.

Recientemente hemos puesto en marcha un plan de crecimiento con inversión en maquinaria, tecnología y sistemas de gestión.

Es un momento poco habitual para entrar en una empresa como la nuestra: hay estructura y clientes consolidados, y a la vez mucho por ordenar y mejorar.

Tu misión

Ser

la persona de referencia de toda la gestión administrativa de Matall : el ciclo de facturación y cobros, las compras de materia prima, la coordinación logística de entregas y el soporte de administración de personal.

Serás la única persona del área, reportando

directamente a Gerencia

y con el apoyo de una gestoría externa para lo contable, fiscal y laboral. Eso significa autonomía real y visión completa del negocio, no un trozo de un proceso.

No buscamos a alguien que ejecute solamente tareas sueltas. Buscamos a quien también se haga dueño del área, entienda cómo funciona y la deje mejor de lo que la encuentra.

Qué harás

Facturación y ciclo comercial

• Emisión de albaranes y facturas de venta.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Tareas de precontabilidad en nuestra herramienta de facturación y contabilidad (Holded).

Tesorería

• Control de cobros a clientes y emisión de remesas bancarias.
• Seguimiento de vencimientos y gestión de impagados.
• Control y programación de pagos a proveedores.

Compras de materia prima

• Gestión integral del ciclo: solicitud de ofertas a proveedores, comparativa, emisión de órdenes de compra y control de recepción de mercancía.
• Seguimiento de plazos de entrega y resolución de incidencias con proveedores.
• El puesto arranca ejecutando el proceso de compra y, a medida que ganes criterio técnico y de mercado, asumirás la negociación de precios y condiciones.

Logística

• Coordinación de la entrega de pedidos terminados: envíos con transportistas y agencias, y recogidas en planta por parte del cliente.
• Control de costes de transporte y su repercusión al cliente.

Administración de personal y relación con la gestoría

• Interlocución diaria con la gestoría contable, fiscal y laboral.
• Registro y control de ausencias, altas y bajas, horas extra y vacaciones.

Qué necesitas de ti

Imprescindible

• Mínimo 4 años
• de experiencia en un puesto administrativo transversal, idealmente en una pyme industrial
• donde hayas tocado facturación, compras y tesorería.
• Haber gestionado de forma autónoma el ciclo completo de facturación y el control de cobros y pagos.
• Experiencia real en gestión de compras a proveedores : pedir ofertas, tramitar pedidos y controlar recepciones.
• Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/ÍNDICE-COINCIDIR, control de datos).
• Manejo de software de gestión o ERP. Trabajamos con Holded ; si vienes de otro sistema, no es problema.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación : es un rol muy transversal, en una empresa que está modernizando sus procesos. Un día pesará más compras y otro cerrar la facturación del mes.
• Nivel nativo de castellano

Se valorará

• Experiencia en el sector del metal
• o en fabricación bajo pedido.
• Conocimiento de Holded.
• Haber participado en la implantación o mejora de un ERP
• o de procesos administrativos.
• Nociones de administración de personal.
• Nivel fluido de catalán.
• Formación : no exigimos titulación concreta. Nos importa lo que sabes hacer, no el título.

Qué te ofrecermo

• Contrato indefinido
• desde el primer día.
• Retribución
• según valía y experiencia aportada , que concretamos en la primera conversación para no hacerte perder el tiempo.
• Jornada completa
• de lunes a jueves en horario partido con 1 hora para comer, y
• viernes intensivo hasta las 14:00 . Entrada a las 8:00.
• Trabajo presencial
• en Salt (Girona). Sin desplazamientos.
• Condiciones según el
• convenio de Indústries Siderometal·lúrgiques de la província de Girona .
• Autonomía real y contacto directo con Gerencia : en un equipo de 15 personas, lo que decides hoy se nota mañana.
• La oportunidad de
• construir el área a tu manera : estamos implantando sistemas nuevos y tu criterio va a pesar en cómo queda montado.
• Estabilidad de una empresa con
• más de 40 años
• de trayectoria y respaldo inversor para crecer.

Proceso de selección

• Revisión de candidaturas y llamada telefónica breve (15 minutos), donde hablamos de condiciones económicas.
• Entrevista presencial en nuestras instalaciones de Salt, con visita a planta.
• Entrevista final con Gerencia.
• Incorporación inmediata.