Administrativo/A De Gestión Y Compras

Matall; Barcelona; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Trabajo presencial en Salt

Descripción de la vacante

Matall Serveis de Tall busca un/a responsable administrativo/a transversal para gestionar facturación, compras y tesorería en Salt (Girona). Reportarás a la Gerencia y contarás con apoyo externo para contabilidad y laboral.

La posición implica autonomía real, visión del negocio y la posibilidad de mejorar procesos a medida que te hagas dueño del área. Contrato indefinido y jornada completa presencial.

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en un puesto administrativo transversal.
• Experiencia real en gestión de compras a proveedores: solicitar ofertas, tramitar pedidos y controlar recepciones.
• Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/INDICE-COINCIDIR).
• Manejo de software de gestión o ERP (Holded).
• Rol transversal con autonomía para gestionar el ciclo completo de facturación y tesorería.

Responsabilidades

• Facturación y ciclo comercial: emitir albaranes y facturas, registrar facturas de proveedores.
• Tesorería: cobros a clientes, remesas, y gestión de pagos a proveedores.
• Compras de materia prima: gestionar ofertas, órdenes y recepción de mercancía.
• Logística: coordinar entregas y costes de transporte.
• Administración de personal y relación con la gestoría: atención a ausencias y vacaciones.

Conocimientos

Facturación

Tesorería

Compras

Logística

Gestión de proveedores

Herramientas

Holded

Descripción del empleo

Sobre nosotros

En Matall Serveis de Tall llevamos más de 40 años cortando y transformando metal para quien no puede o no quiere hacerlo internamente. Desde nuestras instalaciones de Salt (Girona) ofrecemos corte por chorro de agua y corte láser , además de acabados como desbarbado y pulido, vibrado, plegado, chorreado o soldadura.

Trabajamos para clientes de sectores muy diversos en Girona y Barcelona , con un peso muy importante de fabricantes de maquinaria industrial , que nos confían piezas donde la precisión y el plazo de entrega no son negociables.

Somos un equipo de 15 personas . Cuatro décadas de oficio nos han dado una cartera de clientes sólida y recurrente. Recientemente hemos puesto en marcha un plan de crecimiento con inversión en maquinaria, tecnología y sistemas de gestión. Es un momento poco habitual para entrar en una empresa como la nuestra: hay estructura y clientes consolidados, y a la vez mucho por ordenar y mejorar.

Tu misión

Ser la persona de referencia de toda la gestión administrativa de Matall : el ciclo de facturación y cobros, las compras de materia prima, la coordinación logística de entregas y el soporte de administración de personal.

Serás la única persona del área, reportando directamente a Gerencia y con el apoyo de una gestoría externa para lo contable, fiscal y laboral. Eso significa autonomía real y visión completa del negocio, no un trozo de un proceso.

No buscamos a alguien que ejecute solamente tareas sueltas. Buscamos a quien también se haga dueño del área, entienda cómo funciona y la deje mejor de lo que la encuentra.

Qué harás

Facturación y ciclo comercial

• Emisión de albaranes y facturas de venta. Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores. Tareas de precontabilidad en nuestra herramienta de facturación y contabilidad (Holded).

Tesorería

• Control de cobros a clientes y emisión de remesas bancarias. Seguimiento de vencimientos y gestión de impagados. Control y programación de pagos a proveedores.

Compras de materia prima

• Gestión integral del ciclo: solicitud de ofertas a proveedores, comparativa, emisión de órdenes de compra y control de recepción de mercancía. Seguimiento de plazos de entrega y resolución de incidencias con proveedores. El puesto arranca ejecutando el proceso de compra y, a medida que ganes criterio técnico y de mercado, asumirás la negociación de precios y condiciones.

Logística

• Coordinación de la entrega de pedidos terminados: envíos con transportistas y agencias, y recogidas en planta por parte del cliente. Control de costes de transporte y su repercusión al cliente.

Administración de personal y relación con la gestoría

• Interlocución diaria con la gestoría contable, fiscal y laboral. Registro y control de ausencias, altas y bajas, horas extra y vacaciones.

Qué necesitas de ti

Imprescindible

• Mínimo 4 años de experiencia en un puesto administrativo transversal, idealmente en una pyme industrial donde hayas tocado facturación, compras y tesorería. Haber gestionado de forma autónoma el ciclo completo de facturación y el control de cobros y pagos.
• Experiencia real en gestión de compras a proveedores : pedir ofertas, tramitar pedidos y controlar recepciones.
• Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/ÍNDICE-COINCIDIR, control de datos).
• Manejo de software de gestión o ERP. Trabajamos con Holded ; si vienes de otro sistema, no es problema.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación : es un rol muy transversal, en una empresa que está modernizando sus procesos. Un día pesará más compras y otro cerrar la facturación del mes.
• Nivel nativo de castellano

Se valorará

• Experiencia en el sector del metal o en fabricación bajo pedido.
• Conocimiento de Holded.
• Haber participado en la implantación o mejora de un ERP o de procesos administrativos.
• Nociones de administración de personal.
• Nivel fluido de catalán.
• Formación : no exigimos titulación concreta. Nos importa lo que sabes hacer, no el título.

Qué te ofrecemos

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Retribución según valía y experiencia aportada , que concretamos en la primera conversación para no hacerte perder el tiempo.
• Jornada completa de lunes a jueves en horario partido con 1 hora para comer, y viernes intensivo hasta las 14:00 . Entrada a las 8:00.
• Trabajo presencial en Salt (Girona). Sin desplazamientos.
• Condiciones según el convenio de Indústries Siderometal·lúrgiques de la província de Girona .
• Autonomía real y contacto directo con Gerencia : en un equipo de 15 personas, lo que decides hoy se nota mañana.
• La oportunidad de construir el área a tu manera : estamos implantando sistemas nuevos y tu criterio va a pesar en cómo queda montado.
• Estabilidad de una empresa con más de 40 años de trayectoria y respaldo inversor para crecer.

Proceso de selección

Revisión de candidaturas y llamada telefónica breve (15 minutos), donde hablamos de condiciones económicas. Entrevista presencial en nuestras instalaciones de Salt, con visita a planta. Entrevista final con Gerencia. Incorporación inmediata.