Administrativo/a de Gestión de Pedidos y Coordinación

OCA GLOBAL

Barcelona

Presencial

EUR 24.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Formación continua

Ambiente colaborativo

Responsabilidad social

Descripción de la vacante

OCA Global, líder en control y aseguramiento, te busca como Administrativo/a de Gestión y Pedidos para nuestra delegación. Coordinarás la entrada de pedidos y la comunicación con inspectores reglamentarios, asegurando que los servicios técnicos se ejecuten con precisión y rigor.

Solucionarás incidencias, revisarás expedientes y gestionarás facturación, trabajando con Excel y ERP para manejar altos volúmenes de información.

Formación

Grado en ADE o equivalente que aporte la base analítica y contable necesaria.
Capacidad proactiva para tomar decisiones diarias y organizar prioridades.
Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP tipo SAP o similar).
Habilidades de comunicación y trato interpersonal para coordinar con inspectores y clientes.

Responsabilidades

Gestión y control integral de pedidos: registrar y hacer seguimiento de pedidos de clientes.
Coordinación con inspectores reglamentarios, organizando la información para la operativa en campo.
Revisión de expedientes administrativos y facturación asociada para detectar descuadres.
Identificación y resolución de incidencias, proponiendo mejoras en procesos y flujos de trabajo.