Administrativo/a de Gestión de Pedidos

TÜV Rheinland Group; Madrid; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Modelo híbrido oficina y domicilio

Paquete salarial competitivo

Descripción de la vacante

TÜV Rheinland Ibérica busca un Administrativo/a de Gestión de Pedidos para su sede de Madrid. El/la candidato/a gestionará el ciclo administrativo de pedidos y prestará soporte a ventas y operaciones, trabajando en un entorno internacional.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y modelo de presencia híbrido entre oficina y domicilio, con salario competitivo y desarrollo profesional.

Formación

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años desempeñando funciones administrativas, ideal en gestión de pedidos, atención al cliente o soporte comercial.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (ERP, CRM o similares).
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Nivel de inglés valorable.

Responsabilidades

• Gestión, seguimiento y control de pedidos y órdenes de venta.
• Coordinación con departamentos internos para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas corporativos.
• Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, documentación y facturación.
• Soporte administrativo al equipo comercial y operativo.
• Garantizar la calidad y precisión de la información gestionada.
• Elaboración de documentación y seguimiento de procesos internos

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Administración / Gestión Empresarial

Herramientas

ERP

CRM

Descripción del empleo

Products
In the Products business unit at TÜV Rheinland, we are looking for talents who want to stand with us at the forefront of safety, quality, and innovation. Our goal is to make products safe and compliant with standards in international markets – from consumer goods to highly complex medical devices. In doing so, we support companies in complying with national and international standards.
Our focus is on the challenges of digitalization, sustainability, and global trade requirements. Whether smart technologies, sustainable materials, or the safety of connected products – we actively shape the future of product safety.
Our Core Areas

• Softlines: Testing, inspection, and certification services for textiles, clothing, footwear, leather goods, and other consumer products.
• Hardlines: Safety and quality testing for household goods, toys, furniture, sports equipment, tools, and DIY products.
• Electrical: Testing and certification of electrical and electronic products, from household appliances to industrial control systems.
• Solar & Commercial: Quality assurance and certification of photovoltaic modules, inverters, and commercial technical installations.
• Medical: Comprehensive testing and certification for medical devices, from diagnostic equipment to implants.

Join a Strong Team!
At TÜV Rheinland, you can contribute and expand your expertise in an international environment. We offer a dynamic work environment that fosters innovation, embracing diversity and continuous learning. Together, we shape a future where safety and quality go hand in hand.
El grupo TÜV Rheinland, como proveedor sostenible e independiente de ensayos, inspección, certificación, consultoría y formación es lider a nivel mundial, garantizando la calidad y seguridad desde hace más de 150 años, con una plantilla superior a 24.000 empleados.
En TÜV Rheinland Ibérica, buscamos un Administrativo/a de Gestión de Pedidos en Madrid.
Descripción del puestoBuscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para gestionar y coordinar el ciclo administrativo de pedidos, asegurando la correcta tramitación de las órdenes de venta y el soporte a las diferentes áreas implicadas en el proceso.
Entre Sus Principales Responsabilidades Se Encuentran

• Gestión, seguimiento y control de pedidos y órdenes de venta.
• Coordinación con departamentos internos para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas corporativos.
• Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, documentación y facturación.
• Soporte administrativo al equipo comercial y operativo.
• Garantizar la calidad y precisión de la información gestionada.
• Elaboración de documentación y seguimiento de procesos internos

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años desempeñando funciones administrativas, preferiblemente en entornos de gestión de pedidos, atención al cliente o soporte comercial.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (ERP, CRM o similares).
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Nivel de inglés valorable.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Pertenecer a un proyecto empresarial internacional sólido, con oportunidades de desarrollo profesional y fuerte orientación a las personas.
• Estabilidad laboral con contrato indefinido y a tiempo completo.
• Ambiente laboral participativo e integrador con implantación de modelos híbridos de presencia en oficina y domicilio particular.
• Acceso a un paquete salarial flexible con ventajas fiscales, competitivo a nivel de mercado y con mejoras por logro por objetivos y contribución a los resultados.
• Plan de desarrollo individual para mejorar las de competencias profesionales y personales que potencien la gestión del talento y la carrera profesional definida.

En TÜV Rheinland estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.