Administrativo/a de Gestión de Datos y Logística Operativa (Excel Avanzado)

Sigespana; Barcelona; Hybrid; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Service Innovation Group España busca un Administrativo/a de Gestión de Datos y Logística Operativa con Excel avanzado para coordinar información de materiales, PDVs, rutas y personal de campo, asegurando la correcta planificación logística de los proyectos.

La persona trabajará de forma transversal con equipos y departamentos, gestionando bases de datos, seguimiento de materiales y logística, además de la resolución de incidencias y reportes operativos.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos, gestión de datos o logística.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas, cruce de datos).
• Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Persona organizada, proactiva y orientada a la resolución de incidencias.
• Permiso de trabajo en España.

Responsibilities

• Gestión de bases de datos: actualización, control y cruce de información de materiales, PDVs, rutas y personal.
• Coordinación logística: solicitud de materiales al operador logístico y seguimiento de envíos.
• Revisión de planogramas para determinar necesidades de material por punto de venta y persona.
• Logística inversa: solicitud y control de devoluciones de material desde el personal de campo.
• Comunicación interna con el Program Manager y equipos implicados en el proyecto.
• Gestión administrativa de incidencias y seguimiento de tareas operativas.
• Recepción y gestión de correos operativos, respondiendo comunicaciones internas o funcionales bajo las directrices del Program Manager.
• Reporting y control documental de la operación.

Skills

Gestión de datos

Coordinación con campo

Comunicación

Tools

Excel avanzado

Job description

Administrativo/a de Gestión de Datos y Logística Operativa (Excel Avanzado)

Publicado 22 de Septiembre

Service Innovation Group España busca un/a Administrativo/a de Gestión de Datos y Logística Operativa para coordinar información de materiales, puntos de venta, rutas y personal de campo, asegurando la correcta planificación logística de los proyectos.

La persona seleccionada trabajará de forma transversal con los equipos y departamentos necesarios, gestionando bases de datos, cruzando información operativa y dando soporte administrativo a la operación. También realizará seguimiento de materiales, logística directa e inversa y resolución de incidencias internas.

Funciones

• Gestión de bases de datos: actualización, control y cruce de información de materiales, PDVs, rutas y personal.
• Coordinación logística: solicitud de materiales al operador logístico y seguimiento de envíos.
• Revisión de planogramas para determinar necesidades de material por punto de venta y persona.
• Logística inversa: solicitud y control de devoluciones de material desde el personal de campo.
• Comunicación interna con el Program Manager y equipos implicados en el proyecto.
• Gestión administrativa de incidencias y seguimiento de tareas operativas.
• Recepción y gestión de correos operativos, respondiendo comunicaciones internas o funcionales bajo las directrices del Program Manager.
• Reporting y control documental de la operación.

Requisitos deseados

• Conocimientos de logística o gestión de materiales.
• Experiencia en coordinación con personal de campo.
• Familiaridad con herramientas de reporting o BI.

Tipo de contrato

Contrato indefinido. Jornada completa.

Salario

Entre 18.000 y 19.000 € brutos/año, según experiencia y adecuación al puesto.

Ubicación

Posición con posibilidad de teletrabajo. Si la persona reside fuera de Barcelona, deberá desplazarse físicamente a la oficina en Barcelona en momentos clave como lanzamientos o proyectos específicos.

Igualdad de oportunidades

Service Innovation Group España garantiza la igualdad de oportunidades y la no discriminación en el acceso al empleo, conforme a la legislación vigente y al Código de Conducta SIG.

Requisitos mínimos

• Experiencia previa en puestos administrativos, gestión de datos o logística.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas, cruce de datos).
• Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Persona organizada, proactiva y orientada a la resolución de incidencias.
• Permiso de trabajo en España.