Administrativo/a de fincas

Nortempo Empresa De Trabajo Temporal SL; Oleiros; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Compensación adicional por asistencia

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Nortempo Empresa De Trabajo Temporal SL busca un/a Técnico/a Administrativo/a de Fincas para incorporarse a una empresa sólida en Oleiros (A Coruña). Participarás en la gestión integral de comunidades de propietarios, proyectos de mejora, digitalización y optimización de procesos, dentro de un equipo colaborativo y orientado a la mejora continua.

Se valorará experiencia en administración de fincas, manejo de Microsoft 365 y habilidades de organización, atención al cliente y resolución de

Formación

• Experiencia en gestión administrativa o administración de fincas.
• Manejo de Microsoft 365 y entornos digitales.
• Organización y capacidad para gestionar varias tareas.
• Proactividad y orientación al cliente.
• Formación en Administración, Finanzas o similar.

Responsabilidades

• Gestión de comunidades: Preparación y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias.
• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
• Gestión y seguimiento de incidencias.
• Coordinación con proveedores y empresas de mantenimiento.
• Seguimiento económico y administrativo de las comunidades.
• Tramitación y control de documentación relacionada con la administración de fincas.
• Soporte administrativo: Atención y seguimiento de consultas de propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.
• Gestión documental y archivo digital.
• Actualización de información en el software de gestión.
• Preparación de documentación para reuniones y juntas.
• Seguimiento de comunicaciones con clientes a través de diferentes canales.
• Mejora e innovación: Participación en proyectos de digitalización y automatización de procesos.
• Uso de herramientas colaborativas y tecnológicas para optimizar la gestión diaria.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión de tareas

Comunicación

Atención al cliente

Resolución de incidencias

Educación

Ciclo Formativo Grado Superior

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Servicios de asesoría, auditoría y tributarios

Desde Nortempo seleccionamos un/a Técnico/a Administrativo/a de Fincas para incorporarse a una empresa consolidada del sector de la administración de fincas y servicios profesionales, ubicada en la zona de Oleiros (A Coruña).

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, participando en la gestión integral de comunidades de propietarios y colaborando en proyectos de mejora, digitalización y optimización de procesos. Se trata de una excelente oportunidad para incorporarse a una organización estable, con una sólida trayectoria y un entorno de trabajo colaborativo orientado a la mejora continua.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de comunidades

Preparación y asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias.

Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.

Gestión y seguimiento de incidencias.

Coordinación con proveedores y empresas de mantenimiento.

Seguimiento económico y administrativo de las comunidades.

Tramitación y control de documentación relacionada con la administración de fincas.

Soporte administrativo

Atención y seguimiento de consultas de propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.

Gestión documental y archivo digital.

Actualización de información en el software de gestión.

Preparación de documentación para reuniones y juntas.

Seguimiento de comunicaciones con clientes a través de diferentes canales.

Mejora e innovación

Participación en proyectos de digitalización y automatización de procesos.

Uso de herramientas colaborativas y tecnológicas para optimizar la gestión diaria.

Formación en Administración, Finanzas, Gestión Administrativa o similar.Valorable experiencia previa en gestión administrativa, atención al cliente o administración de fincas.Manejo habitual de herramientas Microsoft 365 y entornos digitales.Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.Habilidades de comunicación, orientación al cliente y resolución de incidencias.Actitud proactiva, autonomía e interés por la mejora continua y la digitalización.

Estudios mínimos

Ciclo Formativo Grado Superior

Experiencia mínima

Al menos 1 año

Contrato indefinido.Salario competitivo.Compensación adicional por asistencia a reuniones de comunidad.Formación específica en procedimientos y herramientas internas.Participación en proyectos de digitalización y automatización.Incorporación a una empresa sólida y con trayectoria.Buen ambiente de trabajo y equipo orientado a la mejora continua.