Administrativo/a de fincas

Montaner; Barcelona; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Viterbit en Barcelona busca un gestor de comunidades para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de gestionar incidencias en fincas, abrir siniestros y coordinar con la aseguradora, y de seguir inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.

También actualizarás la base de datos, darás de alta nuevas comunidades, gestionarás ingresos de clientes, envíos de circulares y actas, y prepararás liquidaciones y presupuestos para la junta.

Responsibilities

• Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.
• Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad.
• Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.
• Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes.
• Reclamación de impagados.
• Preparación de certificados de estar al corriente de pago.
• Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.
• Actualización de la base de datos.
• Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.).
• Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc.
• Envío de convocatorias y actas,
• Transcripción del acta en su libro de actas.
• Se valorará experiencia en VERTICA

Job description

Responsabilidades

• Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.
• Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad.
• Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.
• Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes.
• Reclamación de impagados.
• Preparación de certificados de estar al corriente de pago.
• Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.
• Actualización de la base de datos.
• Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.).
• Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc.
• Envío de convocatorias y actas,
• Transcripción del acta en su libro de actas.
• Se valorará experiencia en VERTICA