Administrativo/A De Facturación (Con Hubspot) - Alcobendas

Jobbydoo; Alcobendas; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

1 día de teletrabajo a la semana

Contrato inicial de 6 meses

Oportunidad de continuidad

Job summary

Adecco Outsourcing busca Administrativ@ de Gestión de Contratos y Facturación en Alcobendas (Madrid). La persona trabajará bajo SAP y HubSpot, gestionando contratos y facturación en un entorno multinacional líder en servicios de mantenimiento.

Se requiere experiencia en contratos y facturación, dominio de ERP y Office, y una alta capacidad organizativa. Se ofrece contrato de 6 meses con posibilidad de continuidad y teletrabajo 1 día a la semana.

Qualifications

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos/as relacionados con contratos, facturación o gestión documental.
• Manejo de herramientas informáticas y entorno Office.
• Experiencia con ERP de gestión.
• Valorable experiencia en SAP.
• Imprescindible experiencia con HubSpot.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Elaborar ofertas y contratos de mantenimiento siguiendo procedimientos internos.
• Gestionar alta y actualización de contratos en SAP y registrar las condiciones comerciales.
• Realizar la facturación de contratos de mantenimiento verificando importes y formas de pago.
• Revisar y controlar documentación administrativa de clientes y contratos.
• Resolver incidencias administrativas y de facturación.
• Mantener contacto puntual con clientes para aclaraciones de facturas y condiciones.

Skills

Organización

Atención al detalle

Education

Administración / Gestión Empresarial

Tools

HubSpot

SAP

Office (Office 365)

Job description

Adecco Outsourcing selecciona un/a Administrativo/a de Gestión de Contratos y Facturación con Hubspot para incorporarse a un importante grupo multinacional líder en soluciones técnicos/as y servicios de mantenimiento, ubicada en Alcobendas (Madrid). Si te apasiona el/la gestión administrativo/a, eres una persona organizada, detallista y te gusta trabajar en entornos dinámicos con herramientas como SAP y HubSpot, ¡queremos conocerte!

¿Cuáles serán tus funciones?

En dependencia del área de gestión de contratos y dando soporte al departamento de Operaciones, te encargarás de:

• Elaborar ofertas y propuestas de contratos de mantenimiento siguiendo los procedimientos internos establecidos.
• Gestionar el alta y actualización de contratos en SAP, asegurando la correcta grabación de las condiciones comerciales acordadas.
• Realizar la facturación de contratos de mantenimiento, verificando importes, condiciones económicas y formas de pago.
• Revisar y controlar documentación administrativa relacionada con clientes y contratos.
• Resolver incidencias administrativas/as y de facturación.
• Mantener contacto puntual con clientes para aclaración de facturas, condiciones económicas o consultas relacionadas con los contratos.
• Detectar posibles errores y proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as.

¿Qué buscamos?

• - Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• - Experiencia previa en puestos administrativos/as relacionados con contratos, facturación o gestión documental.
• - Manejo de herramientas informáticas y entorno Office.
• - Experiencia con ERP de gestión.
• - Valorable experiencia en SAP.
• - Imprescindible experiencia con HubSpot.
• - Capacidad de organización y atención al detalle.

¿Qué te ofrecemos?

• - Contratación inicial de 6 meses a través de Adecco con posterior posibilidad de continuidad.
• - Jornada completa.
• - Salario bruto anual de 21.000 €.
• - 1 día de teletrabajo a la semana.
• - Incorporación a una compañía multinacional sólida, referente en su sector.
• - Entorno profesional estable y con procesos altamente estructurados.
• - Oficinas ubicadas en Alcobendas (Madrid).
• - Incorporación a finales de Septiembre

¿Qué perfil tendrá éxito en esta posición?

Buscamos una persona con clara orientación administrativa, acostumbrada a trabajar con volumen de información, gestionar contratos y revisar documentación con precisión. Si además tienes experiencia en facturación y te sientes cómodo/a utilizando SAP y HubSpot, esta es una excelente oportunidad para seguir desarrollándote profesionalmente en una empresa líder de ámbito internacional.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.