Administrativo/a de Exportación

Procura Management Services, S.L.; Spain; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Puesto estable.

Jornada completa 12:00h a 20:00h.

Incorporación a una empresa sólida, en

proyección internacional.

Entorno dinámico en sector premium

Job summary

Procura Management Services, S.L. busca un/a administrativo/a para su departamento de exportación en Montmeló. La persona seleccionada apoyará la operativa diaria, gestionando back office, pedidos y logística, y servirá de nexo entre matriz, almacenes, clientes y proveedores.

Se valorará experiencia en SAP, EDI y Amazon Seller Central, buen nivel de inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno internacional en crecimiento.

Qualifications

• Grado medio o superior administrativo.
• Experiencia mínima de 2–3 años en departamento internacional con funciones de back office, gestión y seguimiento de pedidos.
• Nivel avanzado de Excel y herramientas informáticas.
• Nivel alto de inglés. Se valorará experiencia en SAP y Amazon Seller Central.

Responsibilities

• Gestión administrativa y back office de exportación.
• Procesamiento y seguimiento de pedidos vía SAP y EDI.
• Control y gestión del stock de dos almacenes.
• Gestión de stock en Amazon Seller Central y coordinación con la agencia.
• Planificación de reposiciones y coordinación logística de envíos.
• Gestión de documentación de exportación y conciliación bancaria.
• Organización de ferias internacionales y logística de stand.
• Soporte al equipo de International Sales y comunicación con EE.UU.

Skills

Inglés

Excel

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Grado medio o superior administrativo

Tools

SAP

EDI

Amazon Seller Central

Job description

Reconocida empresa del sector industrial alimentación dirigido a gran consumo, requiere incorporar un/a administrativo/a en su departamento de exportación en sus oficinas de Montmeló.

En dependencia de la dirección de departamento, será una figura clave en la operativa diaria del área de exportación. Combinará funciones de back office, gestión de pedidos, planificación de stock y coordinación logística. Actuará como nexo entre la matriz, almacenes, clientes, operadores logísticos y equipos internos. También dará soporte a la participación de la compañía en ferias internacionales.

Sus principales funciones serán:

• Gestión administrativa y back office de exportación.
• Procesamiento y seguimiento de pedidos vía SAP y EDI.
• Control y gestión del stock de dos almacenes.
• Gestión del stock de Amazon Seller Central, en coordinación con la agencia especializada.
• Planificación de reposiciones.
• Coordinación logística y seguimiento de envíos.
• Gestión de la documentación de exportación.
• Conciliación bancaria y seguimiento operativo de cobros.
• Organización de ferias internacionales: inscripciones, coordinación con proveedores y logística del stand.
• Gestión de envíos de muestras a clientes y distribuidores.
• Soporte al equipo de International Sales.
• Comunicación diaria con el equipo interno en EE.UU.
• Coordinación con clientes, proveedores y operadores logísticos.

Se requiere:

• Grado medio o superior administrativo.
• Experiencia mínima de 2-3 años como administrativo/a en departamento internacional en donde haya desempeñado funciones similares de back office, gestión y seguimiento de pedidos.
• Nivel elevado de inglés.
• Se valorará experiencia en SAP.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas informáticas.
• Se valorará experiencia en Amazon Seller Central y en la organización de ferias.
• Persona organizada, flexible, colaborativa y con capacidad de adaptación al cambio.
• Orientación al cliente interno.
• Persona dinámica y con capacidad de realizar varias tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y plazos ajustados.
• Actitud responsable, proactiva y orientada a obtener resultados.

Se ofrece:

• Puesto estable.
• Jornada completa, de 12:00h a 20:00h.
• Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y con proyección internacional.
• Entorno dinámico dentro del sector alimentación premium.