Administrativo/a de Exportación

Procura MS; Montmeló; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Procura MS en Montmeló busca un/a administrativo/a para su departamento de exportación. Coordinará operaciones de back office, gestión de pedidos, stock y logística diaria, manteniendo conexión con la matriz, almacenes, clientes y operadores logísticos.

Se valorará experiencia en ferias internacionales, manejo de SAP y Excel, y un alto nivel de inglés para coordinación con clientes globales. Jornada completa en oficina, entorno dinámico y proyección internacional.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2–3 años como administrativo/a en departamento internacional.
• Conocimiento de back office, gestión y seguimiento de pedidos.
• Nivel alto de inglés.
• Manejo de SAP y Excel.
• Experiencia en organización de ferias internacionales es valorada.

Responsabilités

• Gestión administrativa y back office de exportación.
• Procesamiento y seguimiento de pedidos vía SAP y EDI.
• Control y gestión del stock de dos almacenes.
• Planificación de reposiciones e coordinación logística.
• Coordinación de envíos y documentación de exportación.
• Organización de ferias internacionales: inscripciones y logística del stand.
• Soporte al equipo de International Sales y comunicación con EE. UU.

Connaissances

Inglés avanzado

Excel avanzado

Formation

Grado medio o superior administrativo

Outils

SAP

Amazon Seller Central

Description du poste

Reconocida empresa del sector industrial alimentación dirigido a gran consumo, requiere incorporar un/a administrativo/a en su departamento de exportación en sus oficinas de Montmeló.

En dependencia de la dirección de departamento, será una figura clave en la operativa diaria del área de exportación. Combinará funciones de back office, gestión de pedidos, planificación de stock y coordinación logística. Actuará como nexo entre la matriz, almacenes, clientes, operadores logísticos y equipos internos. También dará soporte a la participación de la compañía en ferias internacionales.

Sus principales funciones serán:

• Gestión administrativa y back office de exportación.
• Procesamiento y seguimiento de pedidos vía SAP y EDI.
• Control y gestión del stock de dos almacenes.
• Gestión del stock de Amazon Seller Central, en coordinación con la agencia especializada.
• Planificación de reposiciones.
• Coordinación logística y seguimiento de envíos.
• Gestión de la documentación de exportación.
• Conciliación bancaria y seguimiento operativo de cobros.
• Organización de ferias internacionales: inscripciones, coordinación con proveedores y logística del stand.
• Gestión de envíos de muestras a clientes y distribuidores.
• Soporte al equipo de International Sales.
• Comunicación diaria con el equipo interno en EE.UU.
• Coordinación con clientes, proveedores y operadores logísticos.

Se requiere:

• Grado medio o superior administrativo.
• Experiencia mínima de 2-3 años como administrativo/a en departamento internacional en donde haya desempeñado funciones similares de back office, gestión y seguimiento de pedidos.
• Nivel elevado de inglés.
• Se valorará experiencia en SAP.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas informáticas.
• Se valorará experiencia en Amazon Seller Central y en la organización de ferias.
• Persona organizada, flexible, colaborativa y con capacidad de adaptación al cambio.
• Orientación al cliente interno.
• Persona dinámica y con capacidad de realizar varias tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y plazos ajustados.
• Actitud responsable, proactiva y orientada a obtener resultados.

Se ofrece:

• Puesto estable.
• Jornada completa, de 12:00h a 20:00h.
• Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y con proyección internacional.
• Entorno dinámico dentro del sector alimentación premium.