Administrativo/a de Exportación

Tailored Perfumes; Gavà; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tailored Perfumes, con sede en España y enfoque internacional, busca un Administrativo/a de Exportación para garantizar la gestión administrativa y operativa de pedidos internacionales. Trabajarás desde la conceptualización de la orden hasta su entrega, coordinando equipos comerciales y de almacén, gestionando la facturación y la documentación de exportación, y resolviendo incidencias para cumplir plazos.

Se valorará experiencia con ERP/CRM y Microsoft Dynamics; inglés medio; capacidad de

Formación

• Experiencia en gestión de pedidos, facturación y documentación de exportación.
• Experiencia trabajando con herramientas de gestión ERP y CRM.
• Nivel de inglés medio, hablado y escrito.
• Capacidad de organización y planificación, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Orientación al cliente y capacidad para resolver incidencias y trabajar en equipo.
• Dominio del paquete Office.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación, asegurando su correcta tramitación.
• Coordinarse con los equipos comerciales y de almacén para garantizar el cumplimiento de plazos y entregas.
• Gestionar la facturación y preparar la documentación de exportación necesaria.
• Coordinar los envíos internacionales con transitarios y empresas de mensajería.
• Resolver incidencias relacionadas con pedidos, expediciones, entregas, facturación y abonos.
• Mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y equipos internos durante todo el proceso.

Conocimientos

ERP

CRM

Office

English (medium)

Herramientas

Microsoft Dynamics

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Tailored Perfumes se presenta como un referente en la industria de la perfumería y belleza. Con sede en España, contamos con una red de distribución global, vendiendo en más de 100 países y alcanzando más de 30.000 puntos de venta, donde presentamos nuestro portafolio de marcas globales.

Nos distinguimos por desarrollar una nueva generación de productos destinados a desafiar la industria de la belleza. Un enfoque que ha resultado en un rendimiento de ventas excepcional en numerosos países y obteniendo varios premios de diseño y belleza.

¿Qué hacemos?

En Tailored Perfumes gestionamos de forma integral, empezando por la conceptualización, diseño, ingeniería, fabricación y distribución global. Combinamos el arte de las fragancias y nuestra atención por los detalles. Cuando el savoir-faire se une a la creatividad, el resultado no tiene límites. ¿Estás preparado para redefinir el futuro de la belleza?

Nuestro objetivo es ser una extensión de las marcas en el mercado de la belleza, integrando el ADN de la marca con las tendencias del sector.

Nos comprometemos a dar un paso más para dejar un mundo mejor a las generaciones futuras. En Tailored Perfumes, tenemos cuidado cada aspecto del proceso: nos preocupamos por cómo obtenemos los recursos, por la calidad de estos, por las emisiones de nuestras instalaciones y por el bienestar de nuestro equipo. Con compromisos conscientes, esperamos generar un impacto positivo y duradero

Descripción del rol:

Como Administrativo/a de Exportación en Tailored Perfumes, tu misión será garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los pedidos internacionales, realizando su seguimiento de principio a fin y coordinándote con los diferentes equipos y colaboradores implicados para asegurar que las entregas se realicen correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Responsabilidades - ¿cuál será tu día a día?

• Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación, asegurando su correcta tramitación.
• Coordinarse con los equipos comerciales y de almacén para garantizar el cumplimiento de los plazos y las entregas.
• Gestionar la facturación y preparar la documentación de exportación necesaria.
• Coordinar los envíos internacionales con transitarios y empresas de mensajería.
• Resolver incidencias relacionadas con pedidos, expediciones, entregas, facturación y abonos.
• Mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y equipos internos durante todo el proceso.

Requisitos - ¿qué estamos buscando?

• Experiencia en gestión de pedidos, facturación y documentación de exportación.
• Experiencia trabajando con herramientas de gestión ERP y CRM.
• Nivel de inglés medio, hablado y escrito.
• Capacidad de organización y planificación, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Orientación al cliente y capacidad para resolver incidencias y trabajar en equipo.
• Dominio del paquete Office.

Valoraremos ¿qué consideramos un plus?

• Experiencia en empresas del mismo sector o similar.
• Experiencia con Microsoft Dynamics.

Condiciones - ¿qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 hrs, con flexibilidad.
• Jornada intensiva los viernes.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

• Screening telefónico con el equipo de People para resolver dudas iniciales y alinear expectativas.
• Primera entrevista con el equipo de People: para conocernos y entender tus motivaciones.
• Entrevista técnica con el responsable del área para valorar tu experiencia y forma de trabajar.
• Case Study (opcional): según el rol, te proponemos un reto para que nos muestres cómo enfocas situaciones reales.
• Feedback y propuesta final — siempre tendrás una respuesta por nuestra parte, independientemente del resultado.

En Tailored Perfumes nos comprometemos con la igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estado civil, edad u otra característica protegida por la ley en nuestras decisiones de empleo. Fomentamos un ambiente inclusivo donde todas las personas sean tratadas con respeto y consideración.