Administrativo/a de Control de Accesos - Madrid

Nalanda Global; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Compensación 18.000–20.000€

Retribución flexible

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Nalanda Global busca un profesional para gestionar el control de acceso a obra y la gestión documental en un proyecto ubicado en Madrid. La persona seleccionada verificará requisitos documentales y de seguridad para el acceso, entregará credenciales y registrará entradas y salidas.

Se valorará experiencia en sistemas de control de acceso y capacidad para tareas administrativas. Puesto presencial, con jornada adaptada al horario de obra y posibilidad de crecimiento en la empresa.

Formación

• Experiencia en gestión o control documental en entornos de obra.
• Conocimiento básico de Prevención de Riesgos Laborales.
• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Experiencia en sistemas de control de acceso o gestión documental.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.

Responsabilidades

• Controlar el acceso a obra mediante torno o registro manual.
• Gestionar altas de trabajadores y empresas en el sistema de acceso.
• Entregar tarjetas de acceso a obra.
• Registrar fichaje diario de trabajadores mediante la app cuando no haya torno.
• Gestionar correctamente el libro de subcontratación.
• Coordinar y registrar visitas a obra.
• Verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra.
• Realizar tareas administrativas asociadas (informes diarios o mensuales, correos electrónicos, llamadas).
• Revisar documentación mensual de empresas para la certificación de pagos.

Conocimientos

Gestión documental

Prevención de Riesgos Laborales

Atención al detalle

Organización

Gestión de acceso

Herramientas

Excel

Word

Correo electrónico

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de controlar el acceso a obra mediante el sistema de torno o registro manual, verificando que los trabajadores y empresas cumplen con los requisitos documentales y de seguridad necesarios para acceder a la obra.

Responsabilidades principales

• Controlar el acceso a obra de trabajadores de maquinaria y empresas registradas.
• Gestionar nuevas altas de trabajadores y empresas en el sistema de acceso.
• Entregar tarjetas de acceso a obra.
• Registrar el fichaje diario de trabajadores de maquinaria mediante la app cuando no haya sistema de torno.
• Gestionar correctamente el libro de subcontratación.
• Coordinar y registrar visitas a obra.
• Verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra según los requisitos de la constructora.
• Realizar tareas administrativas asociadas (informes diarios o mensuales, correos electrónicos, llamadas).
• Revisar documentación mensual de empresas para la certificación de pagos.

Requisitos

• Experiencia en gestión o control documental en entornos de obra.
• Conocimiento básico de Prevención de Riesgos Laborales.
• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Experiencia en sistemas de control de acceso o gestión documental.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.

Qué Ofrecemos

• Trabajo presencial en obra.
• Compensación de 18.000 a 20.000€
• Jornada laboral adaptada al horario operativo de la obra.
• Retribución flexible.
• Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.