Administrativo/A De Compras | Construcción

Marlex People; Coslada; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Salario competitivo ~26.000 € brutosan

Ubicación Madrid o Tarragona

Equipo profesional y dinámico

Descripción de la vacante

Marlex busca un/a Administrativo/a de Compras para apoyar la gestión diaria de proveedores y pedidos, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona. Se valorará experiencia en aprovisionamiento y manejo de Excel para reporting.

La persona seleccionada contactará proveedores, comparará ofertas y gestionará datos en el sistema, colaborando estrechamente con Administración, Finanzas y Almacén. Contrato estable y desarrollo profesional en Compras.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos vinculados a compras, aprovisionamiento o gestión de proveedores.
• Conocimiento de procesos de compra, albaranes y facturas.
• Altas habilidades organizativas y capacidad de seguimiento de tareas.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al departamento de Compras y gestionar pedidos.
• Contactar proveedores para solicitar ofertas, precios y plazos de entrega.
• Introducir y mantener actualizada la información de pedidos y proveedores en el sistema.
• Realizar seguimiento de órdenes, incidencias y devoluciones.
• Coordinarse con Administración, Finanzas y Almacén.
• Elaborar informes de compras con Excel.

Conocimientos

Gestión de pedidos

Gestión de proveedores

Excel

Organización

Negociación con proveedores

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.

La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
• Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.
• Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.
• Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.
• Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.
• Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.
• Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.
• Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.
• Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.
• Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.
• Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.
• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.
• Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.
• Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.
• Integración en un equipo profesional y dinámico.
• Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.

Eres el/la candidato/a ideal si...

• Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.
• Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.
• Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.
• Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.
• Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.
• Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.
• Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
• Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.
• Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre. xqysrnh