Administrativo/a (contable) - Barcelona

Apave Portugal (antes EISP Qualidade); Barcelona; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Apave Inspection Spain busca un/a Administrativo/a para su delegación en Barcelona (Sant Boi de Llobregat). La posición es híbrida y requiere capacidad de organización y gestión diaria de la oficina, con nociones de contabilidad.

Entre las funciones destacan la gestión de proveedores, control de material, facturas y tesorería, así como la atención a clientes y coordinación de viajes para técnicos. Se valora experiencia previa y formación en Administración.

Qualifications

• Experiencia previa en puesto similar.
• Formación en Administración y/o afines.
• Manejo de Microsoft Dynamics 365 BC y de herramientas ofimáticas habituales (Excel, Word, Outlook...).
• Organización, atención al detalle, y capacidad de trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestión administrativa y contable diaria de la oficina.
• Gestión y control del material de oficina.
• Gestión y seguimiento de proveedores.
• Control y gestión de la flota de vehículos de empresa.
• Organización y reserva de viajes, desplazamientos y alojamientos del personal técnico.
• Archivo y control documental (facturas, albaranes y pedidos).
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Gestión administrativa

Education

Administración

Tools

Microsoft Dynamics 365 BC

Excel

Word

Outlook

Job description

Apave Inspection Spain

En Apave Inspection Spain ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.

Nuestro trabajo abarca cinco actividades complementarias que permiten a nuestros clientes aunar seguridad y desempeño en todas las etapas de sus proyectos: inspección, ensayos y mediciones, auditoría y certificación, consultoría y asesoría técnica y formación.

Trabajamos para responder de manera personalizada a cualquier tipo de cliente, gracias a nuestro equipo humano especializado en diferentes disciplinas técnicas, nuestras diversas acreditaciones ENAC, autorizaciones y homologaciones y a una cobertura geográfica a nivel nacional con más de 30 delegaciones y presencia internacional en más de 50 países a través del Grupo Apave.

Descripción de la oferta

Desde Apave Spain estamos buscando a un/a Administrativo/a, con experiencia previa y/o nociones de contabilidad, para nuestra delegación en Barcelona (Sant Boi de Llobregat).

Se trata de una posición híbrida, y buscamos a alguien resolutivo/a, organizado/a y con capacidad de gestión para responsabilizarse de la administración y el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Entre las funciones a desempeñar (gestión administrativa y gestión contable y financiera):

• Compra y control del material de oficina.
• Gestión y seguimiento de proveedores.
• Control y gestión de la flota de vehículos de empresa.
• Seguimiento y control del material y equipos asignados a los técnicos.
• Organización y reserva de viajes, desplazamientos y alojamientos del personal técnico.
• Archivo y control documental.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
• Control y seguimiento de gastos de la oficina.
• Gestión y seguimiento de la deuda.
• Contabilización de facturas.
• Conciliación bancaria y revisión de movimientos de cuentas.
• Gestión de facturas, albaranes y pedidos mediante Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Apoyo al departamento contable y financiero.
• Seguimiento de cobros y deuda de clientes.
• Preparación y gestión de pagos bancarios.

Los requisitos Mínimos Del Perfil Que Buscamos

• Experiencia previa en puesto similar.
• Formación en Administración y/o afines.
• Manejo de Microsoft Dynamics 365 BC y de herramientas ofimáticas habituales (Excel, Word, Outlook...).
• Organización, atención al detalle, y capacidad de trabajo en equipo.

Declaración Sobre Igualdad, Diversidad e Inclusión

Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.