Administrativo/a Contable con Inglés

BEHUM; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

BEHUM busca un profesional de administración y contabilidad para gestionar ingresos, cobros y tesorería en Madrid. Se responsabilizará de conciliaciones, contabilidad, impuestos y soporte a RRHH, con interacción transversal entre departamentos.

Se valorará experiencia en compras, facturación y documentación para licitaciones, así como manejo de herramientas Sage y A3 y Excel. Inglés para gestión documental necesario.

Qualifications

• Formación en Administración, Finanzas, ADE o Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en administración y contabilidad.
• Experiencia con Sage, A3 u otros programas contables.
• Conocimientos de conciliaciones bancarias, pagos, cobros e impuestos.
• Análisis de balances y tareas contables generales.
• Inglés para gestión documental y comunicación profesional.
• Experiencia administrativa en compras, facturación y control documental.
• Conocimientos de logística y documentación aduanera (valorable).
• Manejo de Excel.

Responsibilities

• Gestionar y realizar el seguimiento de ingresos, cobros pendientes y previsiones de tesorería.
• Controlar pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.
• Realizar apuntes contables, análisis de cuentas y revisión de la contabilidad.
• Gestionar impuestos y dar soporte en procesos contables utilizando Sage o A3.
• Elaborar facturas, realizar seguimiento de cobros y gestionar incidencias administrativas con clientes.
• Gestionar compras, pedidos y documentación asociada a proveedores.
• Mantener el control y archivo documental de la compañía.
• Dar soporte administrativo en procesos de RRHH y prevención de riesgos laborales.
• Preparar documentación para licitaciones y concursos.
• Colaborar en auditorías internas y externas.
• Gestionar envíos nacionales e internacionales, incluyendo documentación logística y aduanera.
• Coordinar la recepción y expedición de mercancías.
• Dar soporte transversal a los distintos departamentos de la compañía.

Skills

Multitarea

Organizado

Resolutivo

Inglés (gestión documental)

Education

Formación en Administración/Finanzas o Contabilidad

Tools

Sage

A3

Excel

Job description

Responsabilidades

• Gestionar y realizar el seguimiento de ingresos, cobros pendientes y previsiones de tesorería.

• Controlar pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.

• Realizar apuntes contables, análisis de cuentas y revisión de la contabilidad.

• Gestionar impuestos y dar soporte en procesos contables utilizando herramientas como Sage o A3.

• Elaborar facturas, realizar seguimiento de cobros y gestionar incidencias administrativas con clientes.

• Gestionar compras, pedidos y documentación asociada a proveedores.

• Mantener el control y archivo documental de la compañía.

• Dar soporte administrativo en procesos de RRHH y prevención de riesgos laborales.

• Preparar documentación para licitaciones y concursos.

• Colaborar en auditorías internas y externas.

• Gestionar envíos nacionales e internacionales, incluyendo documentación logística y aduanera.

• Coordinar la recepción y expedición de mercancías.

• Dar soporte transversal a los distintos departamentos de la compañía.

Requisitos

• Formación en Administración, Finanzas, ADE, Contabilidad o similar.

• Experiencia mínima de 2 años en administración y contabilidad.

• Experiencia con programas contables como Sage, A3 o similares.

• Conocimientos en conciliaciones bancarias, control de pagos, cobros e impuestos.

• Experiencia en análisis de balances y tareas contables generales.

• Nivel de inglés para gestión documental y comunicación profesional.

• Experiencia administrativa en compras, facturación y control documental.

• Valorable experiencia en preparación de documentación para licitaciones.

• Conocimientos de logística y documentación aduanera (valorable).

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Perfil multitarea, organizado, resolutivo y con capacidad para trabajar de forma transversal con diferentes departamentos.