Administrativo/a Contable

Aplitop; Málaga; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporal de sustitución

Modalidad híbrida en Málaga

Job summary

APLITOP busca profesional con experiencia práctica en Dynamics 365 Business Central para el área de Administración en Málaga. Se encargará de ofertas, pedidos, facturas y operaciones bancarias, con foco en tesorería y conciliaciones.

Se valora más de 2 años en administración contable, con al menos 1 año en BC, y nivel de inglés B2. Puesto híbrido a jornada completa, incorporación inmediata en Málaga.

Qualifications

• Se exige 2 años de experiencia en administración contable, facturación y tesorería.
• Al menos 1 año de uso habitual de Dynamics 365 Business Central en facturación, contabilidad y banca.
• Inglés mínimo B2 para documentación y comunicaciones con clientes y proveedores.

Responsibilities

• Gestión de ofertas y pedidos en Dynamics 365 BC y registro de facturas.
• Registro contable, operaciones bancarias y conciliaciones.
• Seguimiento de cobros y pagos y control de vencimientos.
• Emisión y registro de facturas electrónicas, y gestión documental contable.
• Colaboración con áreas internas y asesoría externa para cierres contables.

Skills

Dynamics 365 BC

Facturación

Conciliaciones bancarias

Contabilidad general

Tesorería

Excel avanzado

Gestión de cobros y pagos

Banca electrónica

Education

Grado en Finanzas y Contabilidad (FICO)

ADE

Economía

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Excel

Job description

Buscamos una persona con experiencia práctica en Microsoft Dynamics 365 Business Central para incorporarse al área de Administración de APLITOP. Sus responsabilidades incluyen la gestión de ofertas y pedidos, el registro de facturas y operaciones bancarias, las conciliaciones y el seguimiento de cobros y pagos.

Estudios mínimos

Grado universitario en Finanzas y Contabilidad (FICO), Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas.

Experiencia mínima

Al menos 2 años de experiencia en administración contable, facturación y tesorería, incluido un mínimo de 1 año de utilización habitual y demostrable de Microsoft Dynamics 365 Business Central en procesos de facturación, contabilidad y gestión bancaria.

Competencias

• Dominio práctico de Microsoft Dynamics 365 Business Central para tramitar ofertas y pedidos, registrar facturas de clientes y proveedores y gestionar apuntes y conciliaciones bancarias.
• Conocimientos sólidos de los circuitos de compras y ventas, contabilidad general y control de facturas emitidas y recibidas.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, control de vencimientos y seguimiento de cobros y pagos.
• Manejo de banca electrónica para preparar transferencias y gestionar remesas de recibos, así como de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Organización, autonomía y capacidad para detectar y resolver discrepancias entre documentos comerciales, apuntes contables y movimientos bancarios.
• Rigor, atención al detalle, confidencialidad y buena comunicación con los equipos internos, clientes, proveedores y entidades bancarias.
• Nivel de inglés B2 como mínimo, para comprender documentación administrativa y mantener comunicaciones escritas con clientes y proveedores internacionales.

Valorable

• Experiencia previa en empresas de software, servicios profesionales o entornos con clientes y proveedores internacionales.
• Conocimiento de procesos de emisión de remesas bancarias y de cobros mediante adeudos SEPA.
• Familiaridad con operaciones en distintas divisas y facturación nacional, intracomunitaria e internacional.
• Conocimientos de fiscalidad básica relacionada con la facturación, especialmente IVA.
• Manejo avanzado de Excel y de informes, filtros y consultas de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Experiencia con asesorías fiscales externas y cierres contables periódicos.
• Contrato temporal de sustitución, vinculado a la ausencia de la persona titular del puesto.
• Jornada completa en modalidad híbrida, con base en Málaga.
• Incorporación lo antes posible, según disponibilidad de la persona seleccionada.
• Integración en una empresa tecnológica con actividad internacional.
• Funciones variadas de administración y tesorería
• Coordinación directa con las personas responsables de administración, dirección y área comercial.
• Apoyo del equipo para conocer los procedimientos internos y facilitar la adaptación al puesto.

Funciones a realizar

• Gestión comercial y administrativa: tramitación y seguimiento de ofertas comerciales y pedidos de clientes, así como actualización de la información en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Gestión de facturación: emisión, revisión y registro de facturas de clientes y proveedores, incluyendo la tramitación de facturas electrónicas dirigidas a las Administraciones Públicas.
• Contabilidad y registro de operaciones: contabilización de facturas, movimientos bancarios y demás operaciones administrativas y financieras en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Gestión de tesorería y conciliación bancaria: control de movimientos de tesorería, realización de conciliaciones bancarias y resolución de posibles diferencias contables.
• Gestión de cobros y pagos: seguimiento de saldos pendientes de clientes, control de vencimientos, gestión de incidencias y supervisión de las obligaciones de pago a proveedores.
• Gestión de operaciones bancarias: preparación de órdenes de transferencia para su autorización por Dirección y gestión de remesas de recibos bancarios.
• Gestión documental y administrativa: mantenimiento y actualización de registros contables, organización y archivo de facturas, justificantes y documentación relacionada con las operaciones.
• Soporte contable y fiscal: preparación y recopilación de documentación contable para su envío a la asesoría externa, en apoyo a la gestión de las obligaciones tributarias.
• Coordinación interdepartamental: colaboración con las distintas áreas de la empresa para garantizar la correcta gestión administrativa y contable de las operaciones.