Administrativo/a con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa 9–18 h

Formato híbrido tras inducción

Salario 25.000 € brutos anuales

Job summary

Fundación Adecco colabora con una importante empresa del sector IT para gestionar licencias y suscripciones SaaS, mantener inventario, costes y fechas de renovación, y avisar de vencimientos.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa de 9 a 18 h y formato híbrido tras periodo de inducción. Salario anual de 25.000 €. Se valora interés por tecnología y certificado de discapacidad.

Qualifications

• Formación en Administración o similar (FP Grado Medio o superior).
• Al menos 2 años de experiencia en funciones afines.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos tecnológicos.
• Inglés valorable para apoyo en documentación/tickets.
• Certificado de Discapacidad oficial ≥33% es requisito.

Responsibilities

• Gestión de licencias y suscripciones SaaS.
• Mantener inventario de licencias, usuarios, costes y fechas de renovación.
• Avisar con antelación de renovaciones y vencimientos, y detectar licencias infrautilizadas.
• Tramitar altas, bajas y cambios de licencias según solicitudes. Proveedores y facturación.
• Gestionar compras, presupuestos con proveedores tecnológicos y validación de facturas.
• Controlar gasto del departamento y preparar informes.
• Archivar contratos y documentación de proveedores.
• Soporte administrativo al departamento y gestión de tickets de primer nivel.

Skills

Capacidad de aprendizaje

Interés por sector tecnológico

Inglés valorable

Education

FP Grado medio en Administración

Job description

Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector IT en su Plan de Inclusión de personas con discapacidad

Funciones

• Gestión de licencias y suscripciones SaaS
• Mantener actualizado el inventario de licencias, usuarios asignados, costes y fechas de renovación.
• Avisar con antelación de renovaciones y vencimientos, y detectar licencias infrautilizadas.
• Tramitar altas, bajas y cambios de licencias según las solicitudes de las distintas áreas. Proveedores/as, compras y facturación
• Gestionar solicitudes de compra, pedidos y presupuestos con proveedores/as tecnológicos.
• Recibir, revisar y validar facturas, y coordinar su contabilización con el equipo de Finanzas.
• Controlar el gasto del departamento frente al presupuesto y preparar informes periódicos.
• Archivar y mantener contratos, condiciones y documentación de proveedores/as.
• Accesos, onboarding y offboarding
• Coordinar con People & Culture las altas y bajas de empleados/as en los sistemas corporativos.
• Gestionar las peticiones de acceso y permisos, asegurando su aprobación y registro.
• Verificar la retirada de accesos y licencias en las salidas.
• Inventario de equipos y activos
• Llevar el registro de portátiles, periféricos y otros activos asignados a cada persona.
• Coordinar la entrega, devolución, reparación y reposición de equipos.
• Soporte administrativo/a al departamento
• Gestionar el buzón y la cola de tickets de primer nivel, derivando cada caso a la persona responsable.
• Organizar agendas, reuniones, actas y seguimiento de acciones del equipo.
• Mantener al día la documentación interna, procedimientos y bases de conocimiento.
• Preparar reporting y cuadros de seguimiento (licencias, gasto, tickets, inventario).
• Cumplimiento y control
• Apoyar en auditorías internas y externas aportando la documentación requerida.
• Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras, seguridad y protección de datos (RGPD).

Se requiere:

• Formación Grado Medio en Administración o superior
• Dos años de experiencia desarrollando funciones similares
• Capacidad de aprendizaje
• Interés por sector tecnológico
• Inglés valorable
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

• Contrato Indefinido
• Jornada completa de lunes a jueves de 9 a 18:00 con horario flexible de entrada y salida.
• Viernes jornada intensiva
• Formato híbrido con 1 día de teletrabajo semanal tras periodo de inducción
• Salario: 25000 anual

Experiencia requerida:

Al menos 2 años

Formacion requerida:

FP Grado medio