Administrativo/a Compras-Pedidos

El-Corte-Ingl; Valencia; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos exclusivos y financiación

Seguro de vida

Universidad Corporativa

Formación continua

Ayudas al estudio para hijos e hijas

Servicio Médico propio

Retribución flexible

Descripción de la vacante

KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés busca un Administrativo/a de Compras y Pedidos para gestionar compras e incidencias, facturación y control contable dentro de Finanzas. Reportarás al área financiera y trabajarás estrechamente con proveedores y equipos internos para asegurar una tramitación fiable.

Formación en Administración y Finanzas y 2+ años de experiencia; manejo de ERP y SAP; dominio avanzado de Excel. Se valorará orientación al cliente y a la mejora continua.

Formación

• Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Conocimientos de gestión y procesamiento de compras, pedidos y seguimiento de entregas.
• Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad administrativa.
• Manejo de ERP de gestión.

Responsabilidades

• Procesar solicitudes de compra de infraestructura, productos y servicios, asegurando su correcta tramitación.
• Gestionar altas y datos de proveedores, manteniendo actualizada la información.
• Realizar seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos.
• Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio, gestionando alta y aprovisionamiento del servicio.
• Gestionar la facturación mensual a clientes y verificación de información.
• Controlar partidas pendientes de cobro y gestionar reclamaciones cuando corresponda.
• Dar soporte al control contable de ingresos, gastos y activos.
• Mantener bases de datos y documentación actualizada.
• Clasificar y archivar documentación electrónica de compras, proveedores y clientes.
• Atender a clientes y colaborar con otros departamentos para informes y avances.
• Identificar mejoras y automatización de procesos de compras y administración financiera.

Conocimientos

Organización

Rigor

Resolución

Iniciativa

Trabajo en equipo

Comunicación clara

Educación

Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente

Herramientas

SAP

Excel

ERP de gestión

Descripción del empleo

¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida.El proyecto que te espera.En KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés seguimos impulsando nuestro crecimiento en Cloud, Data Center y servicios gestionados. Para acompañar esta evolución, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Pedidos que contribuya a gestionar de forma eficiente nuestros procesos de compras, pedidos y administración financiera.Buscamos un perfil con experiencia administrativa, conocimientos de compras, facturación y contabilidad, y capacidad para trabajar con rigor y coordinarse con clientes, proveedores y equipos internos.El proyectoFormarás parte del equipo de Finanzas de KUMO Networks, compañía especializada en soluciones Cloud, infraestructura, Data Center y servicios gestionados, perteneciente al Grupo El Corte Inglés, reportando a la Dirección Financiera.Tu misión será gestionar los procesos administrativos de compras y pedidos, desde su solicitud o recepción hasta su tramitación, seguimiento y cierre, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Darás soporte a la gestión financiera y contable asociada a clientes, proveedores y servicios, realizando el seguimiento de entregas, facturación y cobros y manteniendo actualizada la documentación en nuestros sistemas.Queremos incorporar a alguien que comprenda la importancia de una gestión administrativa ordenada y fiable para facilitar la puesta en marcha de los servicios, resolver incidencias y mejorar el funcionamiento del área.Principales responsabilidadesProcesar solicitudes de compra de infraestructura, productos y servicios, asegurando su correcta tramitación.Gestionar las altas y los datos de proveedores, manteniendo actualizada la información asociada.Realizar el seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos.Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio, gestionando administrativamente el alta y aprovisionamiento del servicio y su seguimiento hasta la puesta en marcha.Gestionar la facturación mensual a clientes, verificando la exactitud de la información.Controlar las partidas pendientes de cobro y realizar su seguimiento y reclamación cuando corresponda.Dar soporte al control contable de ingresos, gastos, activos y pasivos, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, amortizaciones, provisiones y periodificaciones.Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas internos, garantizando la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos.Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación electrónica de compras, pedidos, proveedores y clientes.Atender a clientes y colaborar con otros departamentos en proyectos y tareas específicas, realizando seguimiento y reportando avances.Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de los procesos de compras, pedidos y administración financiera.Funciones principales y requisitos.Qué buscamosGrado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en áreas de compras, facturación, contabilidad o empresas tecnológicas.Conocimientos de gestión y procesamiento de solicitudes de compra, pedidos y seguimiento de entregas.Conocimientos de gestión de proveedores y mantenimiento de bases de datos.Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad administrativa.Manejo de ERP de gestión.Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Conocimientos de normativa y procedimientos de compras, gestión de proveedores, inventarios y control de stock.Conocimientos en gestión de relaciones con proveedores.Conocimientos de auditoría financiera y gestión de activos fijos.Buscamos, sobre todo, una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad de análisis, iniciativa y flexibilidad, que se comunique con claridad y disfrute trabajando en equipo, con orientación al cliente, al proveedor y a la mejora continua.Valoraremos especialmenteFormación, experiencia y conocimientos en:Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones afines.Administración en áreas de compras, facturación o contabilidad.Entornos empresariales tecnológicos.Manejo de SAPExperiencia trabajando con Excel.Cómo mediremos el éxitoQueremos ser transparentes respecto a lo que significa tener éxito en esta posición.Tu contribución se reflejará principalmente en la correcta tramitación y seguimiento de compras y pedidos, la exactitud de la facturación y de la información financiera, el seguimiento de cobros pendientes, la resolución de incidencias y la actualización de los datos y la documentación.Será especialmente relevante tu capacidad para mantener una gestión fiable y coordinada con el resto de las áreas y contribuir a la mejora y automatización de los procesos administrativos.Qué ofrecemosIncorporarte a KUMO significa formar parte de un proyecto tecnológico en crecimiento, dentro de un mercado estratégico y con el respaldo de Grupo El Corte Inglés.Tendrás la oportunidad de participar en la gestión administrativa que acompaña a nuestros servicios tecnológicos, colaborar con distintas áreas y contribuir directamente a mejorar los procesos de compras, pedidos y administración financiera.Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar.- Descuentos exclusivos y opciones de financiación.- Seguro de vida.- Universidad Corporativa.- Formación continua para el desarrollo profesional.- Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados.- Servicio Médico propio.- Plan de retribución flexible.Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.