Administrativo/A Comercial Y Operaciones (Sector Químico)

Adecco Portugal; Barcelona; Presencial; EUR 21.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco Barcelona busca Administrativo/a Comercial y Operaciones para una empresa del sector químico, ubicada en Barcelona Ciudad. Te encargarás de gestión documental, muestras y administración general, coordinando con departamentos para asegurar la eficiencia de los procesos internos.

Se ofrece incorporación estable, formación inicial y salario bruto anual entre 21.000 € y 23.000 €, según experiencia. Jornada de lunes a jueves y viernes medio día, con oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Formación solicitada en administración y gestión.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo similar.
• Conocimientos de documentación técnica y facturación.

Responsabilidades

• Gestión documental y tramitación de documentación técnica y facturas.
• Gestión de muestras y control de stock.
• Registro y archivo de facturas e órdenes de compra.
• Coordinación con departamentos para asegurar procesos eficientes.
• Atención de consultas de clientes y seguimiento de pagos.

Conocimientos

Manejo de Windows y MS Office

Gestión documental

Comunicación y atención al cliente

Educación

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración o similar

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¿Buscas un puesto estable? ¿Aportas experiencia como administrativo/a comercial? ¿Te gustaría seguir desarrollándote en una empresa del sector químico ubicada en Barcelona Ciudad? Empresa del sector químico especializada en la distribución de materias primas busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial y Operaciones para sus instalaciones de Barcelona. En tu día a día gestionarás documentación técnica, gestión de muestras, administración general y coordinación operativa, colaborando con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos internos.

Funciones principales

Gestión documental

• Actualización y mantenimiento de documentación regulatoria y técnico/a de productos.
• Gestión de solicitudes de documentación de clientes y equipo comercial.
• Coordinación con fabricantes para la obtención y seguimiento de documentación.
• Adaptación y actualización de fichas de seguridad bajo la imagen corporativa de la compañía.

Gestión de muestras

• Recepción, preparación y expedición de muestras para clientes.
• Control y seguimiento del stock de muestras.
• Gestión documental asociada a las muestras, incluyendo certificados de análisis, etiquetado y documentación para transporte.

Tareas administrativas

• Registro y archivo de facturas de compra en SAP.
• Comunicación y seguimiento de cambios administrativos/as con clientes.
• Atención y resolución de consultas relacionadas con facturación y pagos.
• Gestión de envío y recepción de documentación financiera y pagarés.
• Tramitación de gastos y caja.
• Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP.
• Registro y reporte de consumos asociados a sistemas de gestión ISO.
• Revisión y validación de facturación de proveedores/as logísticos.

Gestión de incidencias

• Resolución y seguimiento de incidencias administrativos/as y operativas.
• Coordinación con departamentos internos para garantizar una respuesta ágil y eficiente.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativo/a o similar.
• Manejo avanzado del entorno Windows y Microsoft Office.
• Valorable experiencia con SAP.
• Capacidad para gestionar documentación técnica y administrativo/a.
• Experiencia mínima de 1 año en un/a puesto administrativo/a similar.

Responsabilidades

• Se ofrece Incorporación estable en una empresa consolidada del sector químico.
• Formación inicial y acompañamiento en la integración al puesto.
• Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Salario bruto anual entre 21.000 € y 23.000 €, según experiencia y valía aportada.
• Horario: Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h. Viernes: de 08:30 a 15:00 h.