Administrativo/a Comercial de Exportación- Inglès

IMAN GROUP; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo dos días a la semana

Estabilidad laboral

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

IMAN GROUP, a través de su unidad de Global Consulting, busca un/a Administrativo/a Comercial de Exportación para su oficina de Barcelona. Darás soporte administrativo al área de exportación, gestionando pedidos internacionales desde recepción hasta entrega y facturación.

Se valorará experiencia previa de 2-3 años en administración comercial o back office de exportación, inglés alto y conocimientos de ERP/CRM. Se ofrece dos días de teletrabajo y tres en oficina, con buen ambiente y estabilidad.

Formación

• Requiere experiencia en administración comercial/back office de exportación.
• Inglés alto (B2/C1) recomendado para comunicaciones con clientes internacionales.
• Conocimientos de documentos de exportación y transporte internacional.

Responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento de pedidos de exportación desde recepción hasta entrega y facturación.
• Mantener comunicación con clientes y distribuidores internacionales sobre pedidos, disponibilidad y plazos.
• Preparar documentación comercial y de exportación (facturas, proformas, packing lists, certificados).
• Coordinar envíos con logística, almacén, producción y transporte.
• Realizar informes de pedidos, ventas y servicio para Exportación.

Conocimientos

Excel avanzado

Outlook

ERP/CRM

Atención al cliente

Organización

Inglés alto

Educación

FP Superior en Comercio Internacional/Administración y Finanzas

Herramientas

Microsoft Office

ERP/CRM

Descripción del empleo

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Comercial de Exportación para una empresa ubicada en Barcelona.

Misión del puesto:

Dar soporte administrativo y operativo al área comercial de exportación, garantizando una gestión eficiente de los pedidos internacionales desde su recepción hasta la entrega y facturación, y ofreciendo un servicio ágil y profesional a clientes, distribuidores y al equipo comercial.

Funciones:

• Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación: recepción, introducción en el sistema, confirmación, modificaciones y control hasta su entrega.
• Mantener una comunicación fluida con clientes y distribuidores internacionales sobre pedidos, disponibilidad, plazos de entrega e incidencias.
• Preparar y revisar la documentación comercial y de exportación necesaria: facturas, proformas, packing lists, certificados y otra documentación asociada a los envíos.
• Coordinar expediciones con los departamentos de logística, almacén, producción y operadores de transporte.
• Realizar el seguimiento de entregas y gestionar administrativamente posibles incidencias, devoluciones o reclamaciones.
• Dar soporte administrativo a los Key Account Managers y al equipo comercial internacional en el seguimiento de clientes y oportunidades.
• Mantener actualizados los datos maestros de clientes, tarifas, condiciones comerciales y documentación en ERP/CRM.
• Colaborar con Administración y Finanzas en el seguimiento de facturación, cobros y posibles discrepancias comerciales.
• Elaborar informes de pedidos, ventas, servicio y otras métricas de apoyo al área de Exportación.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de atención al cliente internacional.
• Formación Profesional de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o similar.
• Se valorará formación complementaria en logística, comercio exterior o gestión aduanera.

Experiencia

• Experiencia previa de 2-3 años en administración comercial, customer service, back office de exportación o posiciones similares.
• Valorable experiencia en empresas con actividad internacional y gestión de clientes B2B.
• Inglés: nivel alto, tanto hablado como escrito (mínimo B2/C1 recomendado).
• Se valorarán positivamente otros idiomas, especialmente francés, alemán, italiano o portugués.

Conocimientos y herramientas

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
• Experiencia con sistemas ERP y/o CRM.
• Conocimientos de documentación de comercio exterior, transporte internacional e Incoterms.
• Valorable conocimiento de procedimientos aduaneros y operativos de exportación dentro y fuera de la Unión Europea.

Esta posición te aportará:

• Modalidad de trabajo: Dos días de teletrabajo y tres en oficina.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad