Administrativo/a Back Office Exportación

PROCURA Management Services, S.L; Montmeló; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

PROCURA Management Services, S.L solicita un/a administrativo/a para su departamento de exportación en Montmeló. Será pieza clave en la operativa diaria, gestionando pedidos y stock, y coordinando la logística con almacenes y clientes.

Entre sus funciones están back office, procesamiento de pedidos con SAP y EDI, control de stock en dos almacenes, gestión de Amazon Seller Central y organización de ferias internacionales, manteniendo comunicación con EE. UU. y proveedores.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2-3 años como administrativo/a en departamento internacional con funciones de back office y seguimiento de pedidos.
• Nivel elevado de inglés.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas informáticas.
• Se valorará experiencia en SAP.
• Capacidad para coordinar logística y comunicación con distintos actores (matriz, almacenes, clientes, operadores logísticos).

Responsibilities

• Gestión administrativa y back office de exportación.
• Procesamiento y seguimiento de pedidos vía SAP y EDI.
• Control y gestión del stock de dos almacenes.
• Gestión del stock de Amazon Seller Central y coordinación con la agencia.
• Planificación de reposiciones y coordinación logística de envíos.
• Gestión de la documentación de exportación y conciliación de cobros.
• Organización de ferias internacionales y logística del stand.

Skills

Inglés avanzado

Excel avanzado

Organización

Gestión de pedidos

Tools

SAP

Amazon Seller Central

Job description

Reconocida empresa del sector industrial alimentación dirigido a gran consumo, requiere incorporar un/a administrativo/a en su departamento de exportación y comercio internacional en sus oficinas de Montmeló.

En dependencia de la dirección de departamento, será una figura clave en la operativa diaria del área de exportación. Combinará funciones de back office, gestión de pedidos, planificación de stock y coordinación logística. Actuará como nexo entre la matriz, almacenes, clientes, operadores logísticos y equipos internos. También dará soporte a la participación de la compañía en ferias internacionales.

Sus principales funciones serán:

• Gestión administrativa y back office de exportación.
• Procesamiento y seguimiento de pedidos vía SAP y EDI.
• Control y gestión del stock de dos almacenes.
• Gestión del stock de Amazon Seller Central, en coordinación con la agencia especializada.
• Planificación de reposiciones.
• Coordinación logística y seguimiento de envíos.
• Gestión de la documentación de exportación.
• Conciliación bancaria y seguimiento operativo de cobros.
• Organización de ferias internacionales: inscripciones, coordinación con proveedores y logística del stand.
• Gestión de envíos de muestras a clientes y distribuidores.
• Soporte al equipo de International Sales.
• Comunicación diaria con el equipo interno en EE.UU.
• Coordinación con clientes, proveedores y operadores logísticos.

Se requiere:

• Experiencia mínima de 2-3 años como administrativo/a en departamento internacional en donde haya desempeñado funciones similares de back office, gestión y seguimiento de pedidos.
• Nivel elevado de inglés.
• Se valorará experiencia en SAP.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas informáticas.
• Se valorará experiencia en Amazon Seller Central y en la organización de ferias.
• Persona organizada, flexible, colaborativa y con capacidad de adaptación al cambio.
• Orientación al cliente interno.
• Persona dinámica y con capacidad de realizar varias tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y plazos ajustados.
• Actitud responsable, proactiva y orientada a obtener resultados.
• Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y con proyección internacional.
• Entorno dinámico dentro del sector alimentación premium.