Administrativo/a Back Office

Mur Partners; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Mur Partners, grupo industrial líder con vocación internacional, busca un/a Administrativo/a Back Office para dar soporte administrativo y organizativo, gestionar CRM y coordinar tareas internas. Ubicación en Barcelona, entorno dinámico y proactivo.

Se valorará experiencia 1–2 años en back office comercial, dominio de Office, CRM y Dynamics, y nivel alto de catalán y castellano. Se ofrece desarrollo en una empresa innovadora con foco en fidelización de asociados.

Qualifications

• Formación FP de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia 1–2 años en soporte administrativo/back office comercial/atención a clientes.
• Nivel alto de catalán y castellano.
• Manejo de Microsoft Office, CRM y Dynamics; valorable experiencia con metodologías Agile y CoLab.

Responsibilities

• Apoyar la gestión administrativa de la actividad comercial y seguimiento de oportunidades.
• Soporte en la gestión de altas/bajas y mantenimiento de la base de datos de asociados.
• Coordinación de reuniones y eventos, reservas y documentación.
• Gestión de agendas, comunicaciones y otras tareas de backoffice.
• Elaborar informes y mantener actualizada la información en herramientas corporativas.

Skills

Catalán

Castellano

Microsoft Office

CRM

Dynamics

CoLab

Metodologías Agile

Gestión de agendas

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

CRM

Dynamics

Job description

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Administrativo/a Back Office para un clúster de empresas industriales líderes con vocación internacional e innovadora. Se trata de una empresa comprometida con desarrollar la competitividad empresarial, industrial e internacional de sus colaboradores.

Misión

Dar soporte administrativo y organizativo, asegurando la correcta gestión de procesos internos, el seguimiento de la actividad comercial y la coordinación de tareas administrativas que contribuyan a la fidelización de los asociados, la captación de nuevas empresas y el buen funcionamiento del área.

Responsabilidades principales

- Dar apoyo en la gestión administrativa de la actividad comercial, realizando el seguimiento de oportunidades, preparando documentación y propuestas, actualizando la información en el CRM y colaborando en el seguimiento de indicadores de actividad.

- Dar soporte en la gestión de altas, bajas y mantenimiento de la base de datos de asociados, facilitando la coordinación de acciones de fidelización, la organización de reuniones y el seguimiento de las iniciativas dirigidas a las empresas miembro.

- Colaborar en la planificación y logística de reuniones, jornadas, consejos directivos y otros eventos organizados por la entidad, coordinando reservas, documentación, proveedores y necesidades operativas.

- Prestar apoyo administrativo gestionando agendas, documentación, comunicaciones y otras tareas de backoffice que garanticen el correcto funcionamiento de la actividad diaria.

- Mantener actualizada la información en las diferentes herramientas corporativas, elaborar informes de seguimiento, controlar la documentación administrativa y contribuir a la mejora continua de los procedimientos internos.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en posiciones de soporte administrativo, back office comercial, secretaría de dirección o atención a clientes.
• Nivel alto de catalán y castellano.
• Manejo de Microsoft Office, CRM, Dynamics y herramientas colaborativas. Valorable experiencia con metodologías Agile y plataformas de gestión de comunidades (CoLab).
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas administrativas y coordinar interlocutores internos y externos.

LOCALIZACIÓN

Barcelona

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.