Administrativo/a (19h) - Lleida

Intress; Lérida; Presencial; EUR 9100 - 11.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Intress necesita incorporar un/a administrativo/a al servicio de acogimientos ubicado en Lleida. La posición es a media jornada (19 h/semana) y la incorporación es inmediata, con horario de mañanas y tardes por determinar.

Entre las funciones destacan la atención telefónica, mantenimiento de la base de datos y la gestión de gastos y facturación a familias y administración. Se requiere capacidad de organización y coordinación con departamentos de Intress.

Formación

• Atención telefónica y gestión de llamadas del servicio.
• Mantenimiento de la base de datos y documentación de usuarios con registro diario.
• Gestión de gastos y facturación a familias y a la administración.
• Archivo y coordinación con departamentos del centro.

Responsabilidades

• Atención telefónica del servicio.
• Mantener al día la base de datos y documentación de los usuarios del centro para registro diario.
• Preparación de documentación para cursos de familias solicitantes de adopción.
• Gestión económica de gastos y facturación a familias y administración.
• Asegurar las instalaciones del centro y el cumplimiento de las condiciones necesarias.
• Soporte administrativo y envío de documentación, control y gestión del material.
• Archivo de documentación informatizada y física.
• Coordinación con departamentos de Intress.

Conocimientos

Atención telefónica

Gestión de datos

Archivo y documentación

Gestión de gastos y facturación

Microsoft Office

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Intress necessita incorporar un/a administrativo/a al servicio de acogimientos ubicado en Lleida.

Condiciones

• Fecha de incorporación: inmediata
• Fecha fin de contrato: a determinar
• Retribución anual/bruto: 722,51€ brutos mensuales (x 14 pagas 10.115,14€ brutos anuales)
• Nº horas semanales: 19h
• Horario: mañanas y tardes (a determinar)

Funciones

• Atención telefónica del servicio.
• Mantener al día la base de datos y documentación referida a los usuarios-as del centro para poder llevar un registro diario de la actividad, así como para elaborar documentos solicitados.
• Preparación documentación cursos familias solicitantes de adopción.
• Gestión económica de gastos, facturación, tanto a las familias como a la administración.
• Asegurar que las instalaciones del centro estén en buen estado y cumplen todas las condiciones necesarias para la consecución de la actividad
• Soporte administrativo del servicio y soporte general, envío de documentación, control y gestión del material.
• Archivo de documentación informatizada y física.
• Coordinación con departamentos de Intress.