Administrativo/a

Syclef Iberia; País Vasco; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Syclef Iberia busca un/a profesional administrativo/a para unirse a su oficina en Bizkaia. La persona gestionará albaranes, facturas y órdenes de trabajo, asegurando registro y seguimiento precisos de la documentación.

Se valora experiencia en ERP y Excel, capacidad para gestionar documentación y apoyo contable básico. Puesto estable, desarrollo profesional y entorno internacional dentro del grupo.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Valorable experiencia en empresas instaladoras o mantenedoras.
• Ofimática avanzada (Excel, Word) y gestión documental.
• Conocimiento básico de contabilidad.

Responsabilidades

• Gestión administrativa general del departamento, incluyendo albaranes, facturas y pedidos.
• Gestión, archivo y actualización de documentación de clientes y proveedores.
• Elaboración y cierre de partes de trabajo y soporte al proceso de facturación.
• Apoyo en procesos de compras y control de suministros.
• Colaboración en auditorías y generación de informes.

Conocimientos

Office skills

ERP

Document management

Attention to detail

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Word

ERP (software)

Descripción del empleo

Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial, Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas, almacenes de conservación, plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo, diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados, tiendas de conveniencia y otros espacios de retail, así como sistemas integrales de climatización. Iparfrío, como parte del holding Syclef Iberia y con sede en Gipuzkoa, es una empresa especializada en refrigeración industrial y comercial, con presencia territorial en varias comunidades autónomas. Desde su fundación, ofrece soluciones a medida que incluyen diseño, instalación, puesta en marcha y mantenimiento 24/7, especialmente para los sectores alimentario, retail y logístico. Su apuesta por la eficiencia energética, la fiabilidad del servicio y la tecnología avanzada refuerza su posición dentro de un grupo internacional líder en frío industrial y climatización.

Funciones principales

• Gestión administrativa general del departamento, incluyendo albaranes, facturas, pedidos y demás documentación administrativa.
• Gestión, control, archivo y actualización de documentación de clientes, proveedores, obras y servicios.
• Creación, seguimiento y cierre administrativo de órdenes y partes de trabajo, asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada.
• Valoración y gestión económica de partes de trabajo realizados tanto por personal propio como por empresas colaboradoras, como apoyo al proceso de facturación.
• Gestión y seguimiento de pedidos, materiales y referencias, así como apoyo administrativo en procesos de compras.
• Apoyo en la gestión contable y financiera básica, incluyendo el control y seguimiento de facturas, proveedores y documentación económica.
• Elaboración de informes, listados, cuadros de seguimiento y cierres administrativos para responsables y gestores.
• Control y actualización de bases de datos y sistemas informáticos internos.
• Seguimiento administrativo de incidencias, trabajos pendientes, repuestos y necesidades relacionadas con los servicios de mantenimiento.
• Coordinación administrativa con técnicos, responsables, proveedores y clientes para garantizar el correcto intercambio de información y documentación.
• Atención telefónica y soporte administrativo a clientes, proveedores y personal interno.
• Colaboración en auditorías internas y externas, así como en la preparación y recopilación de la documentación requerida.
• Apoyo administrativo al equipo de mantenimiento, facilitando la gestión de partes y órdenes de trabajo y contribuyendo a reducir su carga administrativa.

Requerimientos del puesto

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales. Ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico, ERP). Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental)

Formación requerida

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente.

Esta puesto está localizado en nuestras oficinas de Bizkaia.

En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión

En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia. Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad ( 33%), siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.