Administrativo/A

Innosa Construcciones Malaga Sl.; Málaga; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innosa Construcciones Málaga SL busca un/a administrativo/a de obra para unirse al equipo. Se encargará de tareas administrativas generales de la obra, coordinación de documentos y atención a llamadas y consultas para asegurar el buen funcionamiento diario.

Se valorará experiencia previa en puestos de obra y habilidades de comunicación excepcionales, con capacidad para trabajar de forma organizada y con atención a los detalles en un entorno dinámico de construcción.

Formación

• Se requiere experiencia administrativa, preferible en obra o construcción.
• Capacidad de trabajar de forma organizada y con atención a los detalles.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como para coordinación con el equipo.

Responsabilidades

• Atención telefónica: responder consultas de las obras a cargo.
• Realizar tareas administrativas: subir documentación de trabajadores y de la empresa, coordinar papeles necesarios.
• Elaborar documentos, informes y presentaciones de manera precisa y profesional.
• Gestión de documentos: mantener un sistema organizado para acceso rápido a la información.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión documental

Soporte administrativo

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Descripción del trabajo - Administrativo/a

Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada y eficiente para nuestro equipo administrativo. Como Administrativo/a de obra, serás responsable de llevar a cabo una amplia variedad de tareas administrativas de la obra que puede incluir:

• Atención telefónica: Atender llamadas entrantes y responder consultas de las obras que tendrás en cargo.
• Tareas administrativas: Realizar actividades de administrativa, como subir la documentación de trabajadores, subir la documentación de la empresa, coordinar y supervisar cualquier proceso o papeleo necesario para el buen funcionamiento de la obra.
• Elaboración de documentos: Redactar y elaborar documentos, informes y presentaciones de manera precisa y profesional. Responder ante cualquier incidencia de la obra y responder.
• Gestión de documentos: Mantener un sistema de gestión documental organizado y eficiente, asegurando la disponibilidad de la información cuando se necesite.

Requisitos: Buscamos a una persona con aptitudes de administrativo y habilidades administrativas sólidas. Valoramos la experiencia previa en puestos de la obra, así como la capacidad de trabajar de manera organizada y con atención a los detalles. También es importante que tengas excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.