Administrativo/a

SYCLEF Iberia; Lugo; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Syclef Iberia, con sede en Lugo, busca un/a Administrativo/a para apoyar al área de mantenimiento. Se encargará de la gestión documental, albaranes, facturas y pedidos, asegurando que la información esté actualizada y disponible para el equipo.

Entre sus tareas habituales estarán la apertura y cierre de órdenes de trabajo, el seguimiento de proveedores y clientes, y la coordinación entre técnicos. Se valorará experiencia en empresas de instalación o mantenimiento de refrigeración o

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales.

Responsibilities

• Gestión administrativa de documentación, albaranes, facturas y pedidos.
• Apertura, seguimiento y cierre de órdenes y partes de trabajo.
• Realización y seguimiento de pedidos de materiales, así como recepción y control de los mismos.
• Control, archivo y actualización de la documentación de clientes, proveedores, obras y servicios.
• Coordinación administrativa con técnicos, clientes y proveedores para garantizar el correcto desarrollo de la actividad.
• Atención telefónica y soporte administrativo al equipo de mantenimiento.

Skills

Excel

Word

Correo electrónico

Education

Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Tools

ERP

Job description

Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial, Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas, almacenes de conservación, plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo, diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados, tiendas de conveniencia y otros espacios de retail, así como sistemas integrales de climatización.

IIDD (Ingeniería Instalaciones Diseño y Desarrollo, S.L.), como parte del holding Syclef Iberia y con sede en Galicia, es una empresa de ingeniería especializada en refrigeración industrial, climatización e instalaciones técnicas. Ofrece soluciones integrales que abarcan el diseño, la instalación, la puesta en marcha y el mantenimiento de sistemas eficientes y fiables en todo el territorio nacional. Respaldada por un equipo técnico altamente cualificado, IIDD apuesta por la eficiencia operativa, la fiabilidad de las instalaciones y la cercanía al cliente, reforzando su posición dentro de un grupo internacional líder en soluciones de frío y climatización.

En la actualidad nos encontramos buscando un Administrativo/a con la misión de proporcionar soporte administrativo y operativo al área de mantenimiento, asegurando la correcta gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, documentación, materiales y facturación, contribuyendo a la eficiencia del servicio, el control de costes y la coordinación entre técnicos, clientes y proveedores.

Funciones principales

• Gestión administrativa de documentación, albaranes, facturas y pedidos.
• Apertura, seguimiento y cierre de órdenes y partes de trabajo.
• Realización y seguimiento de pedidos de materiales, así como recepción y control de los mismos.
• Control, archivo y actualización de la documentación de clientes, proveedores, obras y servicios.
• Coordinación administrativa con técnicos, clientes y proveedores para garantizar el correcto desarrollo de la actividad.
• Atención telefónica y soporte administrativo al equipo de mantenimiento.

Requerimientos Del Puesto

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales.

Formación Requerida

• Ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico, ERP).
• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente.

Esta puesto está localizado en nuestras oficinas de Lugo.

En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad (≥33%), siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.